档案库房管理核心制度.doc

县


档
案
管
理
制
度
汇
编
二〇一十二个月十月十日
档案库房管理制度
一、专员管理，外人不得擅入。
二、严格遵守档案安全、保密相关要求，严防破坏和窃密。
三、认真保管档案资料，未经许可不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。
四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。
五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。
六、库房内保持整齐和通风良好，定时开关空调、去湿机，并作好每日温湿统计（库房温度应控制在14-240c<±2℃﹥，湿度应控制在45-60%<±5%>）。
七、常常检验库房内电源线路及其它安全设施，立即排除多种隐患。
八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。
九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。
十、库房内档案定时检验，发觉问题立即汇报，立即处理。
二〇一十二个月十月十日
档案保管制度
 
一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必需符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不一样门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格实施《档案库房技术管理暂行要求》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定时或不定时检验、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应立即采取补救方法，确保档案完整和安全。
四、常常保持库房、柜架整齐整齐，定时对库房内电器、线路、消防设施进行检验，发觉问题立即处理，档案人员离开库房时，必需切断电源，关好门窗。
五、坚持温湿度测记和调整，档案库房温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
六、档案库房由专员管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格推行手续。
二〇一十二个月十月十日
档案搜集制度
一、档案搜集包含档案接收、征集和网络数据采集等方法。
二、档案材料搜集范围：
通常对我单位有参考利用价值各类原始材料全部属于档案搜集范围。
三、档案材料搜集坚持定时送交制度和联络催要制度。
（一）定时送交制度。形成档案材料各职能部门，应在文件材料办理完成第二年，根据档案室归档时间、归档质量要求，归档到档案室。
（二）联络催要制度。档案工作人员应常常了解和掌握形成档案材料信息，立即向形成材料部门催收应归档材料。
四、搜集材料要求。
（一）搜集入档案材料必需是办理完成原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。
（二）不符合归档要求档案材料，档案室将责成档案材料形成相关职能部门按要求完成。
。归档材料统一使用A4（80G）规格办公用纸（专业特殊要求除外）
。
。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。严禁使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。
。严禁色带打印、墨水打印材料归档；严禁传真形成材料归档。
（三）材料必需齐全、完整。
。包含录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。
，保持文件材料之间逻辑联络。
二〇一十二个月十月十日
档 案 接 收 制 度
一、档案室应依据归档范围，按时认真做好文件材料移交接收工作，并和相关部门及人员办理好移交接收登记手续。
二、归档文件材料必需齐全、完整，不完整、不正确和不符合归档要求文件材料，档案室应要求相关部门和人员进行补交、整理，做好补收补立工作。
三、接收时间：文书档案应在第二年第一季度前移交接收；业务档案在办结完成后移交接收；会计档案按相关要求移交接收。
二〇一十二个月十月十日
档 案 整 理 制 度
一、档案整理工作必需根据一定标准和要求，依据其形成特点和规律进行整理。
二、依据国家档案局档案分类标准，结合本单位实际，编制科学档案分类方案。
三、依据文件材料所反应不一样问题，区分不一样保管期限，进行系统整理、合理组卷。
四、经过整理档案，必需保持文件之间有机联络，便于保管和利用。
五、案卷封面要采取国家要求标准格式，并按要求填写。
六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要正确反应卷内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清楚。
二〇一十二个月十月十日
档 案