（考勤管理）考勤操作手册.pdf

（考勤管理）考勤操作
手册
目录
1系统安装和需求5




2软件界面介绍7






3操作步骤9
（基本资料信息的录入）9
、职位的录入9









、手工签卡、及登记20
、分析23


4查询26







5数据库管理31




6操作员管理33



7常见问题35

，又作为下午上班时间36
1
系统安装和需求
安装需求
HDS人事、考勤管理系统软件是壹套在Windows98、、Windows2000以及
WindowsXP环境下运行的软件，为了能达到最初设计之目的，发挥其最大之功能，主机电脑
则必需满足以下壹些基本条件：
1. 电脑CPU最少为P3，速度500M之上
2. 电脑硬碟剩余容量50M之上
3. RAM容量64M之上
4. 屏幕分辨率800*600之上，推荐使用1024*768
5. 装有CD-ROM
6. 装有COMPORT
7. 发行方式；光盘（CD-ROM）壹张（15MB），加密锁壹个（插且行口）
8. 运行环境：操作系统WIN9X、WIN2000、、、WINXP
软件安装
1. 进入操作系统；
2. 将光碟置于CD-ROM；
3. 双击”我的电脑"，双击”HDSManage"文件夹；
4. 双击""文件，出现如图1-1所示窗口：
图1 选择安装组件
在上图所示的窗口中能够选择需要安装组件，有门禁管理系统和考勤管理系统可选项，
也可同时选中。
5. 然后按照安装程序的提示壹步壹步的完成安装。
软件运行
；
[开始]-->[程序]-->[HDS门禁管理系统]-->[HDS考勤管理系统],进入系统软件；
系统登录
在登录窗口中输入正确的"用户名"和"密码"后，单击"确定"，则进入系统操作界面。
图2 系统登录窗口
在进入系统之前，在用户栏中选择合法的系统用户。系统第壹次使用时为“Admin”用
户，且且密码为空。无需密码直接点“确定”进入系统后，“Admin”用户能够设置自已的
密码，具体设置方法请参见【系统】菜单下的【密码设置】。“Adimin”用户具有对系统完
全操作权限。如，能进行权限分配，数据库清空，备份数据等所有权限。
2 软件界面介绍
软件操作界面主要分为“菜单”、“工具栏”、“功能列表”、“信息窗口”和“工具
栏”五个部分。
图3 系统主界面图
标题栏
显示软件的名称“HDS人事考勤系统”，和当前操作窗口的菜单名称。
菜单栏
“菜单栏”有系统、查见、人事管理、考勤设置、考勤数据、考勤统计、数据库维护、
窗口、帮助等，每项下面又有子菜单。
任务栏
位