（时间管理）成为时间的管理高手的方法.pdf

（时间管理）成为时间的管
理高手的方法
善用时间的良好习惯
1、做事有计划--明白自己将要做什么
2、真正把时间见得很宝贵--时间是财富
3、懂得处理事情的轻重缓急-懂得做先做的事
4、凡事不能拖拉--今天能做的事今天做--且让您的下属也知道您的习惯。
5、重点的事重点对待--懂得关门做事
6、要为下属形成壹些习惯和程序--让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需
要您的催促。
7、懂得分工授权--实际上下属能够帮您处理许多烦琐事务，花很多时间处理小事情是非常
不明智的。
8、不要贪大求全和拘泥形式--做事情见效果，而不壹定见是否所有的程序均走到。
9、不要去处理重复出现的事情--这样的事您应该总结壹下，见见能不能程序化，或者把引
起这种事情的原因杜绝掉。
10、善于利用零星时间--壹个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理
思路或见书等。
11、有的事情能够壹心几用--如边见电视边整理内务。
12、学会说“不”--无谓的应酬可能浪费您大量的时间。
13、学会利用工具--利用电脑能够使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作，利用
记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间。
记录下自己壹天中具体时间均于做些什么，然后诊断和分析时间
为了有效地利用时间，必须掌握以下三条基本原则：
１．诊断自己的时间诊断自己的时间，目的于于知道自己的时间是如何耗用的。为此，要记
录时间的耗用情况。要掌握用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。
每个人均应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起米，专心去处理最费精
力、最重要的工作，否则，常会把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。
，哪些事做了也是白费功夫。凡发现这类
事情，应立即停止这项工作；或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或
别人干比你更合适的，则交给别人去干。其次仍要检查自己是否有浪费别人时间的行为，如
有，也应立即停止。
3．排除浪费的时间于日常生产运营活动中产生时间浪费的原因很多，如壹个单位的制度不
健全、环节过多、信息不灵、人浮干事、相互扯皮等等均会造成时间上的惊人浪费。时间毕
竟是个常数，人的精力总是有限的，但只要领导者能够遵循管理时间的原则，便能提高管理
工作的有效性，便能争取时间产生巨大的经济效益。
零碎时间也能助你成功
小额投资足以致富是个浅显的道理，然而，很少有人注意，零碎时间的掌握却足以叫人成功。
于人人喊忙的现代社会里，壹个愈忙的人，时间被分割得愈厉害，无形中时间也相对流失更
迅速，诸如等车、候机、对方约会迟到、旅程、塞车……这些情况均必须"等"，而"等"本身
就是壹种焦虑源，为了舒缓这种紧张，通常我们被建议（暗示）放松，这就是公共场所总有
电视的原因，但其实我们若能养成壹些良好的习惯，这些时间正好拿来做壹些重要的小事，
不但趣味横生，仍让你意犹未尽！底下是壹些小建议。
壹、写卡片（信）：于全面电脑化的时代，能收到别人的"真迹"
是何等感动啊。强烈建议大家随时于随身包包里放几张卡片（