场站收据联单.doc

场站收据的流转程序在集装箱货物出口托运过程中, 场站收据要在多个机构和部门之间流转。在流转过程中涉及的有托运人、货代、船代、海关、堆场、理货公司、船长或大副等。现以十联单为例说明场站收据的流转过程及程序。(1 )发货人或代理填制场站收据一式十联,留下第一联(发货人留底联),将其余九联送船代订舱; 发货人或代理填制场站收据时应注意: ①“场站收据”各栏目由托运人用电脑或打字机填制以求清晰。托运人应正确完整地填写和场站收据的各项目,尤其是下列栏目的内容: A .货物装卸港、交接地; B .运输条款、运输方式、运输要求; C .货物详细情况,如种类、唛头、性质、包装、标志等; D .装船期,能否分批出运; E .所需箱子、规格、种类、数量等。②场站收据的收货方式和交货方式应根据运输条款如实填写, 同一单内不得出现两种收货方式或交货方式; ③冷藏货出运应正确填写冷藏温度; ④危险品出运应正确填报类别、性能、《国际危规》页数和联合国编号。如《国际危规》规定主标以外还有副标,在性能项目栏用“主标/ 副标”方式填报; ⑤第2、3、4 联和第 8、9、 10 联右下角空白栏供托运人备注用; ⑥托运人对场站收据内容变更必须及时通知变更时已办好手续的有关各方,并在 24 小时内出具书面通知,办理变更手续。(2 )船代接受场站收据第 2-10 联,经编号后自留第 2 联(船代留底联)、第 3 联( 运费计收联(1))、第4联( 运费计收联(2)), 并在第 5联( 关单联) 上盖章确认订舱,然后退回发货人或代理第 5-10 联。船代订舱签单时, 应将场站收据编号用打字机打上, 在第 5 联上盖章签单时应仔细核对托运人所填项目是否完整, 如有问题应及时联系托运人或其货运代理。应注意的栏目主要有: ①是否指定船公司、船名; ②是否规定货物运抵日期或期限; ③有无特殊运输要求; ④对发货人提出的运输要求能否做到; ⑤是否应收订舱押金。(3) 发货人或货代将第 5-10 联送海关报关, 海关核对无误后在第 5联( 关单联) 上盖章放行。托运人或代理的出口货物一般要求在装箱前 24 小时向海关申报,海关在场站收据上加盖放行章后方可装箱。如在海关盖章放行前装箱或先进入堆场的集装箱, 必须经海关同意并在装船前 24 小时将海关盖章的场站收据送交收货的场站业务员。发货人或承运人应切记, 未经海关放行的货物不能装箱出运, 一旦发现以走私论处。(4 )海关在第 5 联盖章放行后,自留第 9 联,将其余联(第 5-8 、 10 联)退回发货人或代理。(5 )发货人或代理负责将箱号、封志号、件数等填入第 5-7 联,并将货物连同第 5-8 联、第 10 联在规定时间一并送交堆场或 CFS 。场站收据中出口重箱的箱号允许装箱后由货代或装箱单位正确填写, 海关验放时允许无箱号,但进场完毕时必须正确填写所有箱号、封志号和箱数。(6 )堆场或 CFS 在接受货物时进行单、货核对。如果无误,则在第 7 联(场站收据正本)上填入实收箱数、进场完毕日期并加盖场站公章签收,然后退回发货人。堆场或 CFS 自留第 5 联(关单联)。各承运人委托场站签发场站收据必须有书面协议, 各场站与承运人签订委托协议后签发的场站收据可以向船代换取提单, 已签出场站收据的集装箱货物在装船前的风险和责任由船公司承担。如采用 CY