仓库管理办法A.doc

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第三部分：仓库管理
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.仓库管理员的岗位职责及流程
1, 仓库管理员的岗位职责是严格按仓库物品管理及操作流程进行货品的进
仓、出仓、整理、清点、保管、防护、并确保仓库的准确性、安全性、有 序性、整洁度。
2， 仓库管理员具体工作内容包括：
⑴货品入库 ⑵货品出库
⑶仓库的日常维护管理 ⑷仓库的安全防护管理
3， 仓库管理工作流程：⑴ 进仓流程
进仓流程
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⑵出仓流程
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①取靠前批号
②核对实物
③检査專存数
出仓流程
(OQO
订单分类
t
每日出货计划农
L①打印送货单/标签纸
l r
②选择、联络运输方式/快递公司
③填写货运单/快递单
(1客户要求资料
L •」
照单取货
①贴标签
①核对订单/送货单
货品岀库
②打包装
③收冋单据
㉑核对实物/标讲
③核对货运单/收据
出货前复桟
■VJU
①送货半
②货疋单
③出货记录表签名
：
⑴ 仓库运作，需严格按照出入库运作流程操作，需越过流程操作或需特别处
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理的，需经主管批准后方可执行。
⑵当库存发生异常时，仓管员需经主管同意后方可对系统数据进行修改。
.进仓流程管理
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1,公司产品
⑴.来货交接:
来货时间：每周一的上午，特殊情况如遇节假日等，总公司会提前 通知调整；
仓管员对照“货运记录”清点来货总箱数是否与“货运记录”相符, 并在在货运记录上确认签名，如不符，与司机当面确认后在货运记
录单上注明实际箱数后，上报给主管，由主管向总公司再做确认；
组织人员搬运进仓，并保证有一人照看仓外货品，直至全部入仓；
入仓后分类摆放至暂置区域，分成： 5*20区/6*30区/微型区/散数
区等，以便货品清点验收；
注意事项：货物搬运必须轻拿轻放，不可丢、摔、压（坐）等。
来货方式一般是采用租用货车为主，如特殊情况采用其它方式：如
快递、手送等情况，则在收货时直接做货品验收工作。
⑵.货品验收:
检查数量：
货品进仓后，仓管员按照《货运记录》进行货品的验收工作。对照 货物的外包装，检查货品的数量是否与《货运记录》相同。
核实实物：
检查每一箱的内外箱标签所示型号、数量是否一致。
核实实物办法：每箱中的每个型号取出至少 1-2PCS产品检查是
否与标签相符，（注意：检查时请读出产品上的字刻），
品质检测：
外观异常：产品有脏污、漏锡珠、漏松香等。
品质异常：产品有破损、断裂、变形、管内有异物、印字错误、
引线错误、引线脱落、等。
⑶.异常处理：
仓管员在验收过程中发现有数量不符、 实物不符、品质异常等应及时向
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客服部主管汇报情况，由主管确认后，再向总公司汇报，按总公司的处 理通知处理异常；
⑷.货品验收合格后，将数据录入进销软件，操作方法：
打幵进销软件中的“采购管理”下的“采购收货” ；
选择供应商“ XXX
选择仓库“ ** ”
填写好来货当天的日期
按《货运记录》录入规格型号及数量
按“保存”键保存。
⑸将《货运记录》签名确认后传真至总公司。
⑹按仓库的分类管理，及时按要求放置相应的货架。
（本周来货必须在本周上货架）
⑺ 来货的验收、录入、回传需在来货的第二天中午以前完成。
2，外购产品
⑴来货交接
外购产品来货一般无固定时间；来货方式一般采取货运/快递为主， 一般为送货上门。
收货后，按供应商的送货单清点货品的数量，确认签收，如需签回 单的，需注明：“大数已收、细数未点”
如发现来货有误或者不明，及时汇报给主管后再做签收。
⑵货品验收
清点数量、核实实物：
将送货单与所对应的采购订单对照是否相符；
并检查实物是否与所订购的产品相符；
清点数量，可抽检最小包装；