（采购管理）MY采购控制程序.pdf

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（采购管理）MY 采购
控制程序
鹤山市美业棉纺织企业有限公
司
文件名称：采购控制程序
文件编号：MY2-010
版本号：A
编制：审批：
日期：2004/7/1 日期：2004/7/5
修订记录
页号 页版 修改内容 批准人 修改日期
1 目的
对采购过程及供应商进行控制，确保所采购的物料符合规定
要求。
2 范围
适用于对公司所有物料的采购控制及提供服务的供应商进行
选择、评价和控制。
3 职责
经营部
a. 负责了解生产所用原料的仓库库存情况，与品管部一起确定
原料的购买意向，并制定《原料采购计划》。
b. 负责《物料购买申请计划表》的采购作业。
c. 负责按公司要求组织对供应商进行评价，并对供应商的供货
业绩定期进行评价，建立供应商档案。
生产部及需要购买物料的部门负责《物料购买申请计划表》的
填写。
品管部会同经营部负责原料及重要物料的验收，仓库负责对一
般物料的验收。
总经理助理负责《物料购买申请计划表》的审核。
总经理负责《原料采购计划》、《物料购买申请计划表》的批准。
4 工作内容
采购分类
根据采购物料技术标准和对产品质量的影响，将采购物料分
为三类:
:最终产品的构成部分，特指原料。
：直接影响最终产品质量的物料，如关键的工艺技术
部件。
：除原料和重要物料以外的其它所有物料。
对供应商的评价
原料供应商的评价
经营部根据采购的需要，向原料供应商发出《供应商调查
表》，并通过对原料的质量、价格、到货期等进行比较，
填写《供应商评价表》。对同类的原料，应同时选择几家
合格的供应商。经营部负责建立并保存合格供应商的质量
记录。
对有多年业务往来的原料的供应商，应提供充分的书面证
明材料，可以包括以下内容，以证实其质量保证能力。
a. 体系认证证书。
b. 本公司对供应商质量管理体系进行审核的结果。
c. 本公司及供应商其他顾客的满意程度调查。
d. 供应商产品质量、价格、交货能力等情况。
e. 供应商的财务状况、服务和支持能力等。
重要物料供应商的评价
对于重要物料的供应商，经营部会同有关部门通过对物料
的质量、价格、到货期等进行比较，填写《供应商评价表》。
对同类的重要物料，应同时选择几家合格的供应商。经营
部负责建立并保存合格供应商的质量记录。
对有多年业务往来的重要物料的供应商，应提供充分的书
面证明材料，以证实其质量保证能力。
对第一次供应原料及重要物料的供应商，除提供充分的书面
证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，试用合格才
能供货：
a. 新供应商根据提供的技术要求提供少量样品。
b. 品管部或品管部会同使用部门对样品进行验证，出具相应
的验证报告，并填写《供应商评价表》中相应栏目，反馈给经营
部。
c. 样品不如合格可再送样，但最多不能超过两次。
d. 样品验证合格后，经营部通知供应商小批量供货；进货经
验证合格后，交有关部门试用，并由使用部出具相应试用后的验
证报告，填写《供应商评价表》中相关栏目，反馈给经营部。
e. 小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。样品验
证、小批量试用均合格的供应商经管理者代表批准后，可列入《合
格供应商名录》。
供应商产品如出现严重质量问题，经营部应向供应商发出
《纠正和预防措施要求》，如两次发出要求书而质量没有明
显改进的