物品领用管理制度.doc

物品领用管理制度.doc物品领用管理制度
物品领用管理制度
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物品领用管理制度
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物件领用管理制度
一、目的
为了增强和规范物件的采买、发放、领用、回收等环节的管理，
节俭开销，提升效率，特拟订本制度。
二、合用范围
企业企业内全部部门、子企业物件的采买、领用及报废等管理。
三、物件类型
企业各种用品分为纯耗费品、易耗费品、管理耗费品、管理品、
劳保用品、生产用品、其余用品七种：
1、纯耗费品：橡皮、刀片、大头针、回形针、图钉、橡皮筋、钉书
针、复写纸、打印纸、卷宗、长尾夹、各种表单等。
2、易耗品：铅笔、圆珠笔、笔芯、胶水、涂改液、双面胶、胶带、
色带、墨盒、硒鼓、便签纸、信封等。
3、管理耗费品：署名笔、笔录本、白板笔、电池等。
4、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、打码机、姓名章、日
期戳、计算器、笔筒、印泥、文件夹、文件盒、档案袋、纽扣袋、 U
盘等。
5、劳保用品：大衣、制服、手套、雨靴、雨衣、肥皂、洗衣粉、拖
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把、扫帚、刷子、鸡毛掸子、收银包等。
6、生产用品：计量用具、维修工具、检测工具、桶、罐、吸油管、
龙头、开关等。
7、其余用品：发票、纯净水、纸杯、茶叶、垃圾袋等。
四、物件的请购
各部门应于每个月 25 日依据工作需要编制下月的物件需求计划，
由部门主管填写月度《物质采买申报表》交行政部。行政一致汇总、
整理各部门的采买申请， 并经核查库存状况和企业企业各部门、 企业
年度花费指标后，呈报总经理审查赞同后实行采买任务。
超出上述时间节点未提交采买申请的， 行政部不再受理， 视为该部门无需采买，由此产生的结果，由各部门自行肩负。五、物件的采买
为有效达成采买任务，原则上由行政部一致负责实行采买任务。对专业性物质的采买， 由所需部门辅助行政部共同进行采买。 应急物件采买原则上按计划采买使用， 计划外物件采买领用只好用于应急物件，应急物件采买一定说明采买原因， 由总经理赞同后由使用部门自行采买。
对单价大于 500 元以上办公用品的采买，应先进行询价、比价、议价，并将最后议订价钱呈报总经理赞同后，方可实行采买任务。关于单价大于 5000 元以上的还需与供给商签署合同。六、物件入库
办公用品入库前须进行查收， 关于切合规定要求的， 由行政部办
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公用品管理人员登记入库； 对不切合要求的， 由采买人员负责办理调
换或退货手续。
办公用品采买发