物品领用管理制度.doc

(三)物品领用管理制度目的:为了加强公司物业管理,规范公司各部门物品领用行为,有效地降低费用支出,制定本制度。原则:制定标准、规范程序、及时发放、节约开支、提高效率。适用范围:主要适用于办公用具、办公用品、经营性耗用品的领用、发放发放标准:办公用品按办公用品配置标准发放,经营性耗用品按部门标准用量发放发放时间:办公用品每月发放一次,一般月初发放。经营性耗用品,每月根据商场需要一般发放2~3次。发放程序::办公室后勤科根据各单位员工人数和营业量计算各单位办公用品与经营性耗用品数量,列出发放登记表。:各单位选派专人到公司领用,或由办公室后勤科将应领用物品送至各商场。办公用具设备领用::人事部应将新增人员岗位设置级别结果告知办公室,办公室据此按办公用品配置标准准备。,应首先提前3天提出申请,经部门主管审核后,报办公室后勤科进行调配。,办公室主任审核报总经理批准采购,后勤科办理物品入库手续后,方可领用,领用应办理物业登记手续。短缺物品补领:各单位应经常盘查本单位各类物品库存数量情况,发现存货不足三天使用量时,应立即向办公室后勤科提出申请,保证后勤科有充足时间组织短缺物品的到位。办公室后勤科接到短缺物品申领申请后,应立即办理相关手续,在3日内将物品购回,不得影响各部门、各商场办公或营业。紧急状况处理:因意外或突发事件需紧急领用物品,负责处理紧急事件的三部一办经理或主任以上人员签字时,可采取应急采购办法,保证工作措施的实施。办法是指可以现场指定专人采购或要求后勤科先采购、先领用,后办理相关手续。本制度由总经办委托,办公室制订、修改,解释权归总经办。本制度从2002年9月1日起执行。迪凡商贸有限公司2017年12月20日(四)公司工作计划管理制度(试行)目的:为保证公司各项工作的顺利进行,保证公司各部门及时快速、高质量地完成月度工作,特制定本制度。原则:全面计划、突出重点、提高效率、保证质量、统一考核、奖优罚劣。责任单位:公司办公室具体规定::每月25日前,各科室、商场对本月工作进行总结,向本部门提交下月工作要点;每月27日各部门对本月工作情况进行汇总,并修订本部门下月工作要点交办公室,办公室汇总后交总经办;总经办根据公司整体工作需要,下达各部下月工作重点。:各部门根据公司工作要点制定本部门分解计划,并向总经办提交部门分解计划,总经办对该计划进行可行性审核;各科室、商场根据部门分解计划,制订本单位具体操作计划,部门对该操作计划进行可行性审核;每项计划工作要有要求标准,完成时间及责任人,能量化表示的要用量化数字考核;:总经办或部门根据惊讶管理工作需要,可随时制订和下达临