办公室工作总结-物业管理办公室年终工作总结.docx

物业管理办公室年关工作总结
一、进一步增强单位的制度建设
今年我办进一步增强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识,要求每位单位员工都要仔细做勤学好个人工作日的工作状况。另一方面在勤政建设方面,我办严格根绝因工作方面的原由发生的吃、拿、卡、要、报等状况,从提升个人的自己素质建设出发,真实地发挥领导和党员的先进典范作用,使之在工作中都要从服务广大人民民众的根本利益
为出发点,确实做好自己的本员工作, 进而表现出党员的创建力、凝集力和战斗力。
为我市物业管理的发展做出应有贡献。
二、成立、建全单位的档案管理工作
为保留好我办的有关档案资料,推行档案一致管理。今年我办按排一名专职人
员到党校学习了档案管理, 同时对最近几年的档案进行了有序整理及分类备档, 即:(1)开发建设单位保证自管的房子;(2) 使用房子进行抵顶维修基金的房子;(3) 欠缴维修基金的房子;(4) 维修基金缴纳比较齐备的房子; 为此后工作查找资料时可以做到实时便利,大大地增添了工作速度和工作效率。
三、“物业维修基金”的管理工作
、为进一步保证物业买受人的合法权益, 根绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房子抵交维修基金的发生,今年我办与房产局经过业务上的交流,拟订了禁止的收缴维修基金程序,即:维修基金一定由物业买受人自已到我单位缴纳,同时
依靠维修基金收条到房产局办理产权手续, 房产局并将维修基金收条做为要件存档。撤消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。
、为了更好地成立维修基金账户明细,细化维修基金账户管理,今年, 我办由会计及业务管理员一同到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时联合珲春实
际状况,将维修基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。进而为此后使用维修基金准备了有效的基础资料。
、催缴“维修基金”的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴维修基
金状况的检查中,对珲春使用房子进行抵缴维修基金状况指出了不切合规定,要求整顿。为此,我办踊跃地向上司领导做出了报告,经研究决定,市政府向我市开发单位以通知的形式见告了整顿方案。现正在实行中间。
四、业主委员会的管理工作
为便于住所小区的管理,充足表现业主自制原则,今年我办又将具备条件的住所小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又从头审批了海关住所小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住所小区进行了物业管理。
五、“基金”的使用状况
今年维修基金的使用,主要仍是对矿区员工福利房进行维改正造。依据年初计
划,现已达成了屋面防水改造( 使用彩钢瓦资料)15 栋,面积为 7627 平方米,使用资本为 526,263 元人民币; 屋面增做御寒层合计 38 栋,面积为 27271 平方米,使用资本为 810,00