施工现场材料管理办法.doc

施工现场材料管理办法
项目材料管理办法
年 月
目录
第一章 总则 0
第二章 材料计划 0
第三章 材料进场验收 2
第四章 库存与使用管理 7
第五章 附则 16
附件一:流程图 0
附件二:相关表单 0
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第一章 总则
第一条 目的
为规范公司内部材料管理, 控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本,提高经济效益,制定本办法。
第二条 范围
本办法适用于公司项目部材料的采购申请、验收、贮存和使用、调拨、报废处理等工作。
第二章 材料计划
第三条 材料计划编制
(一) 项目部根据施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有关资料编制项目材料需用总体计划、月度材料需用计划和临时追加的变更需用计划, 此计划由预算员编制, 报项目经理批准。其中《甲供材料需用计划》由项目部按工程主合同规定的途径及期限提交给建设方相关部门。
(二) 项目部预算员在项目开工三天前, 向公司工程管理部提供《项目材料总需用计划》。在每月 28 日前编制次月《材料月需用计划》,交于公司工程管理部计划统计员, 经工程管理部经理审核后,工程管理部于 30 日前报与成本管理部,成
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本管理部经理审批后组织进行采购。
(三) 项目部向公司工程管理部提交的计划单上要注明材料名称、规格型号、色标、数量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的, 须在备注栏里注明原因。需用计划一式两联, 第一联由编制人留底,第二联交公司工程管理部。
(四) 要特定采购的物料,项目部须提前 60 天向公司工程管理部提交计划, 由工程管理部计划统计员并入当月采购计划, 经工程管理部经理审核后提交到成本管理部, 同时必须提供清晰有效的设计图纸、业主认价单、设计说明、系统图、原理图等资料,以上资料必须完整。
(五) 如果项目材料计划调整, 项目部必须在使用
天前提出,对因重大变更影响原来的需用计划
( 增加或减少采购) ,应由项目预算员编制材料变更计划,然后报公司工程管理部计划统计员调整计划。
(六) 因为材料需用计划失误影响项目生产的, 要追究预算员、项目经理的责任。具体由工程管理部经理实施处罚。
(七) 因采购材料计划失误造成材料积压的, 是编制计划人( 预算员、项目经理) 失误的追究编制计
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划人的责任,是材料料员提供数据不准确的追究材料员责任,因采购不到位的追究采购专员责任,具体由工程管理部经理或成本管理部经理实施处罚。
(八) 每月 10 日前工程管理部计划统计员将上月
材料采购计划与实际采购情况及调整后的计划
进行对比,分析差异及原因, 并及时提出意见交
工程管理部经理处理。
第三章 材料进场验收
第四条 进场准备
(一) 项目材料员必须严格遵守企业规章制度, 严守岗位,有事外出需在办公室或者库房门上挂牌指明去向或委托代理人, 保证送货或领料人在短时间内能找到人。
(二) 公司采购员应提前四个小时以上通知项目部材料的进场时间。
(三) 项目材料员在接到材料进场通知后, 提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作。
(四) 搜集材料采购合同、协议及质量标准等资料,准备准确的检验工具,计划堆放位置。危险品要隔离存放,并准备相应的安全防护措施等,
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做好验收准备。
第五条 材料验收
(一) 核对资料
材料进场后,材料员根据需用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等,并同时索取产品合格证、说明书、质保书或试验报告等技术资料,并对技术资料的内容进行验证, 以确认其资料是否有效。
(二)
1.

检验实物
清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后,开始进行外观检查(如钢材需查看其表面是否有裂纹、结疤、分层等,定尺钢材端头是否一般齐,一样长,并对同规格的钢材进行抽样检查其直径,水泥、木材等都应按此进行相应的外观检查) ,需开箱(包)的要开箱(包)检查,暂时不能开箱(包)检查的可先入库,但在使用时必须通知厂方或供方到现场一起开箱(包)以明确责任,需进行复试的物资要填写《材料进场取样通知单》通知试验取样,了解物资是否符合工程要求,对检查不合格的物资按不合格品控制程序的有关规定进行处理。
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入库材料必须严格计量,计量方式大致有以下几种:
对库房零星材料或工具性材料实行
(三)
1.

实物清点、过磅、检尺等精确计量。
对周转架料进行检尺(定尺的可进行点数)计量。
钢材类;如按理论重量计算,必须
对其几何尺寸进行测量,尺寸误差必须在国家标准规定的范围以内。如按过磅数量计算,必须按我方认可的计量方式计