设备采购流程图.doc

县金源矿业XX公司
采
购
流
程
〔初稿〕
二○一三年二月编设备申购、审批、采购、报帐流程图
物品、设备申购
大于10万元
小于2万元
大于等于2万元
小于10万元
申购设备总价
需求部门填写"请购单",公司成立督导组进展督查,分管领导、机电采购部、物资部负责审核
报请总经理批示
使用单位提出申请、负责人签字生产、设备部门参与评审用途、选型,报请总经理示
大于40万元
采购经办人自行与供货方进展商务谈判
单件设备金额
分管领导和机电采购部门共同与供货方进展商务谈判
机电采购部室组织论证,分管领导负责审核
小于40万元
生产、机电部门参与评审用途、选型,主管负责人签字、盖章,报请总经理批示
报请总经理批示
与设备部签定技术协议
使用单位写招标申请表或免招标论证表和标书技术文件交企管部制成招标文件提交分管领导报请总经理批示
与机电采购部签定技术协议
订货总价
分管领导和机电采购部共同与供货方进展商务谈判、签定合同
交机电采购部主任审核、分管领导在合同上签字交总经理批准盖合同专用章
与机电采购部签定技术协议
企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进展验收
企管部、机电采购部、物资部对仪器、设备进展验收
大于等于100万元
单台件金额
建立大型仪器档案、确定专人保管
携带发票〔需工程负责人和经手人签字及公司盖章〕、经费本,专项经费还需采购方案及供货合同到机电设备部办理固定资产登记
注:1、采购人员原那么上不少于2人。
2、以上采购金额限度仅供参考。
携带已办手续的发票到财务处办理报销手续
采购工作流程
一、需求提交阶段
第一步:需求部门领取并填写请购单
第二步:需求部门负责人审批
二、申请认可阶段
第一步:采购部经办人
第二步:上报采购部审批
第三步:上报总经理审批
需求部门上交"请购单"经采购部经办人审批确认,经总经理审批同意后,进入询价阶段;
三、询价搜索阶段
第一步:找供给商、询价、比价
第二步:有权人审批
第三步:董事长审核
第四步:签订合同
、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;
、归类集中打包采购;
;
,原那么能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的;
;
、工程或预估单次采购金额大于10万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报,按照附表〔拟报价〕的格式提报公司领导批准方可询价或发放订单;
;
;单次采购金额预算金额在5万元以上的所有工程都应要求至少三家上的供给商参与比价,价格在20万元以上的工程由公司相关领导参与监视;单次采购金额预算价格在50万元以上的工程由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标;
,具有提供或完成我公司所需物资和工程的能力;
〔材料