建筑工程合同管理流程.doc

建筑工程合同管理流程.doc大唐万安
合同管理流程
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合冋管理流程
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1 流程图示
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2 流程目的
健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。
3适用范围
适用于公司项目开发涉及的经济技术合同 （不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、
商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。
流程责任人
经营部负责人。
术语和定义
：是合同起草、报审、签订的主责部门。
1） 工程类合同一一工程部/经营部
2） 设计类合同一一总工室/经营部
3） 营销类合同一一经营部
4） 商业类合同一一经营部
：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除
外。
6工作程序

1） 根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合 同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》
交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。
2） 经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订， 修订完成的合同标准文本由相应部 门分管副总裁审批。
3） 批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。
4） 根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同 标准文本修改同编制程序。

1）合同拟定及洽谈
a）同除即时结清者外，应当采用书面形式。
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b） 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。 合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），
已制订并实施合同标准文本的， 应采用标准文本。采用合同标准文本的， 经双方协商，可对标
准条款进行修改，也可增加补充条款。
c） 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
d） 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务， 应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范
文本另行拟定合同。
e） 合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手 写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
f） 当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后， 合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象
的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品 /服务质量、价格等背景资料
进行了解和调查。对方委托代理人签订合同的，经办人必须要求对