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后勤服务管理办法
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管理制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-873
后勤服务管理办法
用户指南：该管理制度资料适用于要求所有成员按章办事，行为有所规范，并在日积月累、反复实践的过
程中形成一种良好的风气和优良的学习、工作习惯，最终推动整体效率和产能提升。可通过修改使用，也
可以直接沿用本模板进行快速编辑。
　　第一章 总则
　　第 1 条 为加强后勤服务管理，规范服务行为，明确服
务范围，提高服务效率，特制订本办法。
　　第 2 条 本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预
订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。
　　第 3 条 主要职责。
　　：负责后勤服务项目与范围的确定，以及
大额费用开支的审批。
　　：作为后勤服务归口管理部门，
负责提供具体服务。
　　：负责相关费用的审核、审批与
报销。
　　第二章 信件收发管理
　　第 4 条 本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递
公司送达本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包
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裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。
　　第 5 条 信件的签收。
　　，挂号信件、包
裹、快递等重要信件应做好登记。
　　，前台要检查有无开封、损坏的
函件，如有开封、损坏函件，必须让函件接收部门（或本
人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函
件按信件退回处理。
　　，由部门负责到邮局领取。
　　第 6 条 信件的分发。前台收到报纸、期刊和信件后，
先分类登记（见附件 1《信件签收登记表》）后分发，每天
整理一次报刊杂志、信件、包裹等资料，分类进行存放。
集团高管报刊杂志信笺由前台当天分发，其他部门应及时
到前台领取。如有挂号信或快递等重要信件应及时通知收
件人。
　　第 7 条 收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不
得造成信件延误或遗失。
　　第 8 条 信件的发送。
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　　，需向外部寄送文件、资料、货物及其
他货品者