职位说明书概念.doc

职位说明书
图书
职位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳
总结上升为理论形式， 使之成为指导性的管理文件。 一般职位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理 起到辅助的作用，主要是提供制定职位说明书的框架格式，并提供参考性建设
建议。职位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。通常职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为 员工自己保管，一份由 人力资源部 备份保管。
职位说明书（ JOB DESCRIPTION BOOKLET）
职位说明书
zhi wei shuo ming shu
职位说明书是对企业岗位的任职条件、
负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。

岗位目的、 指挥关系、 沟通关系、 职责范围、
编辑本段 分类
职位说明书 主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括 职位设置 的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任
职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能
职位说明书
力、个性特征以及对人员的 培训需求 等内容。职位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
编辑本段 作用
1．为招聘、录用员工提供
2．对员工进行 目标管理
3．是 绩效考核 的基本依据

依据
4．为企业制定薪酬政策提供依据
5．员工教育与培训的依据
6．为员工晋升与开发提供依据
编辑本段 构成
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准， 通常使用的是内部管理用途的职位说
明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。内部
管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：
一、 职位名称。例如，拿人力资源 部门 的经理来说，以下简称 HRM。职位名称应
该写为经理。
二、 部门名称。 HRM的部门名称应该写为 人力资源部 。
三、 任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方，以示有效性。
四、 直接主管。 HRM的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的
地方，以示有效性。
五、 任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、 任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。如 HRM的特殊技
能是指掌握现代 人力资源管理 运作模式， 熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动
态等等。
七、 下属人数。指的是部门内所管辖的人数。
八、 沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如