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发运管理办法
发运管理办法
ABC股份有限公司
ChongqingDatatechnologyCo.,Ltd.
操作手册
发运管理办法版本号：√新建□替换□修改□升版编号：类别（P/S/M）L1编号L2编号L3编号所属结构M&S流程管理制订中心&部门流程管理人L1生效日期L2复审期限一年L3流程架构1、目的（Purpose）：
为规范产品发运管理，明确各部门责任，提高产品发运质量，确保运输安全，保证公司项目顺利实施。2、适用范围（ApplicableScope）：
适用于本公司销售发运的物资，合同外物料不在本办法内执行。
3、职责（Responsibility）：

：根据BOM表编制《产品装箱单》；
：负责《产品送货单》（及特殊合同）的装箱要求装箱、编号、上车及运输，对发运物资的数量、规格型号、包装、装箱或装车保护及运输安全负责；

,对发运时间、下货地点、接货人的准确性负责。《发运通知》负责寻找承运方，签订承运合同，购买货物保险。
；负责接货时与“承运人”一起对物资的规格型号、数量、包装质量进行确认和签收（如有异常需“承运人”签字确认并在半个小时内回传公司，否者由接货人承担相应损失）；对货到现场签收后的物资数量、产品资料和外观质量负责,接货人对现场与“承运人”点收后物资的管理负全责(数量和质量及保管)。
；
、包装、装箱/装车要求及保护措施进行确认。
；

。
，运输质量负责；，对事故造成的第三方责任负责。
《项目BOM表》的编码、规格型号、单位数量、总数量的正确性。
。4、定义（Definitions）:
：泛指公司内部负责现场安装或售后的部门。：分为A类物资、B类物资、C类物资。
：单价在300元以上的物资，同时产品合格证、质量、技术资料等随机文件纳入A类物资的管理。
：单价在50-300元之间的物资。：A、B类以外的物资。5、流程（Procedure）：
物资发运控制流程生产部门生产及商务信息01发货计划出厂检验05车间返工物资交接收货11信息反馈费运结算信息反馈销管部02信息确认LOOP04品质管理仓储部门部门03物资准备LOOP05LOOP0704出厂检验LOOP0503承运合同销管部11信息反馈12费用结算审计部03合同审计05物资清点LOOP03管理部承运单位06车辆进场07交接物资LOOP0308物资放行09通知接货10到货确认工程服务部文档装箱清单入场通知书物资运榆合同出门条6、正文（Text）
：
，编制拟发运项目的《产品制造、发运、入场通知书》传营销中心各销售管理部门，同时提供《产品装箱单》给仓库发运员、技术质量部；
《产品制造、发运、入场通知书》后，需确定“发货时间、下货地址、基础验收、预付款及收货部门人员联系方式”等信息，于当天将其反馈给货运员；
“承运单位/人”，确定启运时间、发运费用、签订承运合同、购买货物保险等信息后，并将《产品制造、发运、入场通知书》反馈至工程部；
.
《产品装箱单》装箱。并对备货物料的规格型号/箱包内物料的数量准确性负责，仓库管理员要100%清点,并编号(编号要求同一箱号的物料集中在一栏内编写,便于现场收货人点收，A,B类物资在装箱单备注栏写明”A或B类”)，软件、自制产品合格证等需统一单独编入同一个专用箱中列为A类，给承运人清点签收，承运人需单独交给接货部门现场人员当场清点签收。
“无货”，仓管员需在《产品装箱单》上注明“无货未领”字样，备货完毕后仓库人员需在《产品装箱单》上作备货记录