发运管理办法.docx

制度名称:西电宝鸡电器产成品交付、发运管理办法制度编号:XDBJDQ-GZGB-C01-(第一版Ⅰ)-20122012年12月10日发布签发人:杨广明西电宝鸡电器产成品交付、发运管理办法目的规范产品出厂过程中的交验、入库、发货和用户验收流程,确保该过程得到有效管控。适用范围适用于西电宝鸡电器有限责任公司所有生产的各门类产品出厂交验、入库、发货和用户验收。职责第一条生产部负责用户合同、技术文件的接收转发工作,负责月、周生产计划的编制;负责对出厂产品缺项信息的反馈、确认和产品零件到货后的信息传递工作。办理由于采购产品不齐套造成的缺项手续。负责产品的包装发运工作。第二条技术质量部负责产品出厂验收工作,负责未安装产品零件到货后的检验,负责用户现场质量信息的判别、处理。第三条生产车间负责产品安装完毕报检,不合格项次的处理,办理由于自制件不齐套造成的缺项手续;负责对缺项原件齐套后到用户现场安装工作。第四章工作流程第一条在开关柜柜体装配完毕后,由生产车间向技术质量部检验人员提交检验。第二条检验人员依据产品出厂检验标准、施工通知和产品质量状态卡进行检验,对检验合格的产品,由检验人员出具“合格证”并在,并在柜体上张贴合格质量标标示,同时应记录产品的相关参数。(一)、供西电宝光柜体的供货状态:按产品质量状态卡和《柜体交接清单》验收,(《柜体交接清单》由西电宝光生产部工艺科负责编制,内容须明确:柜体数量、柜体装配的内容,开关柜所需的其他附件等)。在开关柜交接前以文件形式下发给西电宝光质量部、西电宝鸡电器生产部,作为双方交接和费用结算依据。(二)、供西电陕开柜体的供货状态:按西电宝鸡电器与西电陕开双方签署的《高压开关柜柜体制造技术协议》执行。第三条柜体检验合格后,柜体车间办理入库手续,方可入库。第四条生产部接到柜体车间入库的合格品后,西电宝光按《柜体交接清单》、西电陕开按《西电宝鸡电器有限责任公司柜体移交明细清单》,一式三份,办理送货手续并进行验收,验收合格后,一份交用户生产部;两份自留(西电宝鸡电器生产部、财务部各一份)。第五条例外放行:(一)、因西电宝光、西电陕开急需,要求提前交付时,其自行采购产品又未按期到货(其中包括为西电陕开提供柜体开孔图没到所造成的缺项),生产部在接到其要货信息和该元件自行安装的确认后,通知柜体车间、技术质量部办理缺项发货及检验事宜;柜体车间工艺员办理《缺项产品提前发货评审单》一试四份(西电宝鸡电器车间、生产和技术个一份;用户生产部一份),经柜体车间、生产部技术质量部确认后,办理缺项发货。由检验人员出具“合格证”并在,并在柜体上张贴合格质量标标示自行采购产品到货(包括柜体面板制作完毕后)自行安装;(二)、按两家公司生产部商定的柜体交货进度,无法按时交付时,由宝鸡电器生产部提出缺项交接,并办理缺项申请单,经西电宝光生产部评审签字确认,西电宝鸡电器例外放行,西电宝光让步接收;(内容应该包括缺项零件名称、数量及齐套日期),西电宝鸡电器负责安装。(三)、柜体所产生的缺项,是自制件造成的由柜体车间办理缺项发货手续;是采购件造成的由生产部办理缺项发货手续,两种情况都有由生产部统一对外办理相关手续。(四)、西电宝鸡电器办理缺项申请时,应确定缺项齐套时间,并在缺项单上签字确认。当西电宝鸡电器补齐缺项后,由西电宝光生产部确认并签字认可,西电