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发运管理办法
发运管理办法
ABC殳份有限公司
ChongqingDatatechnologyCo.,Ltd.
操作手册
发运管理办法版本号：，新建口替换□修改口升版编号：类别（P/S/M） L1编号L2编号L3编号所属结构M&SK程管理制订中心&部门流程管理人L1生效 日期 L2 复审期限一年 L3 流程架构 1、目的（ Purpose）：
为规范产品发运管理，明确各部门责任，提高产品发运质量，确保运输安全，
保证公司项目顺利实施。 2、适用范围（ ApplicableScope ）：
适用于本公司销售发运的物资，合同外物料不在本办法内执行。
3、职责（ Responsibility ）：
汽车衡事业部 /制造中心
生产计划员：根据BOMg编制《产品装箱单》；
库房发运员：负责《产品送货单》（及特殊合同）的装箱要求装箱、编
号、上车及运输，对发运物资的数量、规格型号、包装、装箱或装车保护及运输安
全负责；
营销中心各营销中心各销售管理部门门
负责提供发运通知 , 对发运时间、下货地点、接货人的准确性负责。
根据《发运通知》负责寻找承运方，签订承运合同，购买货物保险。 工
程部门
工程部负责通知收货人员接货；负责接货时与“承运人”一起对物资的
规格型号、数量、包装质量进行确认和签收（如有异常需“承运人”签字确认并在
半个小时内回传公司，否者由接货人承担相应损失）；对货到现场签收后的物资数
量、产品资料和外观质量负责 , 接货人对现场与“承运人”点收后物资的管理负全
责 ( 数量和质量及保管 ) 。 质量部门
负责对出厂产品的质量负责；
负责对出厂产品的规格型号、包装、装箱 /装车要求及保护措施进行确
认。 财务中心 /审计部
负责对发运费用的监督和管理；
负责对发运异常损失产生的费用进行监督和管理
负责发运前稽核清点装箱单数量和实际装车数量的准确性。 承运方
对承运开始到现场交付完成前所承运物资的数量，运输质量负责；
对承运随车人员和车辆的安全性负责，对事故造成的第三方责任负责。
技术部门
负责提供给生产计划部的最终《项目 BOMfe》的编码、规格型号、单位
数量、总数量的正确性。
负责在设计时对产品包装质量有要求的物料的防护包装设计图纸。 4、
定义( Definitions ) :
工程技术部门：泛指公司内部负责现场安装或售后的部门。 产品物资
分类：分为A类物资、B类物资、C类物资。
类物资：单价在 300元以上的物资，同时产品合格证、质量、技术资
料等随机文件纳入A类物资的管理。
：单价在50-300元之间的物资。：A B类以外
的物资。 5、流程( Procedure)：
物资发运控制流程生产部门生产及商务信息 01 发货计划出厂检验 05 车间返工
物资交接收货11信息反馈费运结算信息反馈销管部 02信息确认LOOP0福质管理
仓储部门部门03物资准备LOOP05LOOP0704厂检验LOOP0503s运合同销管部11
信息反馈12费用结算审计部03合同审计05物资清点LOOP03t理部承运单位06 车辆进场07交接物资LOOP030韵资放行09通知接货10到货确认工程服务部文档
装箱清单入场通知书物资运榆合同出门条 6、正文（ Text ）
发运通知：
制造部计划员根据生产入库情况，编制拟发运项目的《产品制造、发
运、入场通知书》传营销中心各销售管理部门，同时提供《产品装箱单》给仓库发 运员、技术质量部；
营销中心各销售管理部门接到《产品制造、发运、入场通知书》后，需
确定“发货时间、下货地址、基础验收、预付款及收货部门人员联系方式”等信
息，于当天将其反馈给货运员；
营销中心各销售管理部门货运员根据发货时间联系“承运单位 /人”，
确定启运时间、发运费用、签订承运合同、购买货物保险等信息后，并将《产品制
造、发运、入场通知书》反馈至工程部；
工程部及时通知收货人员现场清点接货 .
物资管理部门的仓库发货员根据生产计划员提供的《产品装箱单》装
箱。并对备货物料的规格型号 / 箱包内物料的数量准确性负责，仓库管理员要 100%
清点 , 并编号 （ 编号要求同一箱号的物料集中在一栏内编写 , 便于现场收货人点收，
A,B类物资在装箱单备注栏写明“ A或B类”），软件、自制产品合格证等需统一单 独编入同一个专用箱中列为 A类，给承运人清点签收，承运人需单独交给接货部门 现场人员当场清点签收。
备货时仓库“无货”，仓管员需在《产品装箱单》上注明“无货未领”
字样，备货完毕后