商务会议流程.doc

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商务会议流程　　一、沟通准备：　　就主办单位的总体构思和细节要求进展认真沟通，全方位考虑，按时做出2种以上适宜的方案供选择。　　二、会议筹划：　　根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进展可行性分析，力求到达主办单位的预期效果。　　三、实地考察：　　根据需要安排主办单位相关人员进展实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进展考察商榷，对方案中的不完善局部进展补充和调整，确认彼此的分工。　　四、合作确认：　　双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。　　五、协议执行：　　协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进展。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的效劳视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。　　六、会议结算：　　会议完毕后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。　　商务会议筹划　　一、会场预约　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的筹划
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;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。　　二、负责会场的布局，设备安装调试　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进展演练，确保会议的顺利进展。　　三、印刷材料的设计制作　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙效劳
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;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。　　四、参会者的接送　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、平安地送到会场或下榻酒店。　　五、参会者的餐饮　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等
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;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。　　六、参会者业余时间的安排　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。　　商务会议方案　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。　　首先是会议的筹备工作。
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●根据会议规模，确定接待规格。