公司会议人事管理制度.doc

中健易康 企
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业治理体系程序文件
分发号
控制状态
受控
中健易康会议制度
编号 EK-HR5-11-16
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版号 _ 2007-A
编希H
审核
批准
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2007 年 6 月 11 日 公
2007年6月11日实施
1目的
为提高中健易康会议效率，节约会议成本，确保会议有效召 开，特制定本方法。
2适用范围
适用公司的各类会议
3正文


（1） 会议组织者拟订议题的顺序和分配时刻。
（2） 提早通知与会者会议时刻、地点、议题和应预备的材料， 对重大会议的材料至少提早三天发放并落实会议地点。
（3） 预备好要发放的资料或将材料提早发放与会者。
（ 4） 安排会务组织和会议记录。
（5） 需要时预备好投影仪、白板及扩声设备等必要的会议设 施。
对与会者的要求
（1） 对会议议题涉及内容有所了解或有相关的经验。
（ 2） 会议的结论将对其所负责的工作有所阻碍。
（3） 对会议涉及保密的事项与会者必须遵守保密原则。
（4） 对会议议题有充分的预备，并能提出意见、建议或相关资 料。
会议纪律
（1） 严格遵守会议时刻，并填写“会议签到表” ，如遇专门情 况不能参加，应提早向会议组织者请假。
（2） 会议组织部门按要求填写“会议记录” ，记录准确、清晰、 完整并统一归档备案。
（3） 会议期间与会者应将手机。呼机调到无声状态，并不在会
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议现场使用电话。
（ 4） 在会议的开始就议题的要旨做简洁讲明。
（5） 会议讨论过程中，每个与会者应结合自己的工作提出建设 性意见。
（6） 发言内容围绕议题，既抓住重点又尽量具体。
（ 7） 会议中做到用心倾听每个发言人的发言。
（ 8） 会议结束时全体与会人员应对会议结论进行确认。
（ 9） 会议中途不得退场，如确需退场应向会议主持人请假。
会议记录的落实和归档
（1） 由行政部指定人员负责整理“会议记录” , 由人事部统一 编号归档，并年底在统一归档。
（ 2） 会议记录中的重要事件落实、督办、反馈工作由人事部负 责。
例行会议
（1） 公司召开表 1 所列例行会议。
（2） 关于公司例会的讲明：
a 以下会议均需填写 “会议记录”。除晨会外， 其他会议均
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须填写“会议签到表”
b例会的主持人如不能参加会议， 可指派授权人代为主持。
表1 公司例行会议
会议名称
频次
召开时刻
会议
时刻
主持
人
与会人员（部门）
总裁
办公会
一次/
月
每月初
1小时
总裁
公司各部门负责
人、各相关下属
公司负责人
技术/服务
交流会
二次/
月
每月第2
和第4周
1小时
技术
主管
全体技术人员
及相关岗位人员
部门内部
工作例会
一次/
周
每周一
1小时
H剧人
部门内全体成员
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讲明：
1. 会