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行政事务部文书岗位讲明书
岗位名称
文书
岗位编号
所在部门
行政事务部
岗位定员
直接上级
综合科经理
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日 期
本职：负责集团公司机要文件、受控文件治理，负责总部文件和规章制度 的印发、存档工作
职责与工作任务：
职 责
职责表述:负责收集、建立、完善公司文书档案工作
工作时刻百分
比：40 %
工作 任务
负责从各个部门收集公司本年度有保存价值 的文件和资料，认真地整理、分类， 并装订归 档
频次：
负责公司基建图纸、报纸、刊物的收集、装订、 保存并分类存档工作
频次：
负责公司所获的荣誉证书保管和归档
频次：
职 责
职责表述：负责档案室的日常治理
工作时刻百分
比：30 %
工作 任务
负责公司档案资料外借登记工作
频次：
负责资料的查阅复印等服务工作
频次：
职 责
职责表述：负责政府主管部门的来文登记处理和转
发工作
工作时刻百分
比：10 %
工作
负责政府主管部门的来文处理工作
频次：
任务
负责公司外部信件的寄发
频次：
职 责 四
职责表述：负责各部门行政办公日常品的采购、 发
放工作
工作时刻百分
比：10 %
工作 任务
负责各部门所需办公用品的采购、购买
频次：
负责采购完成后的日常办公用品统 发放治
理工作
频次：
职 责 五
负责公司相关证件、护照等的联系办理工作
工作时刻百分
比：5 %
职 责 六
完成领导交办的其他任务
工作时刻百分
比：5 %
权力：
对公司及上级领导有工作建议权；
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