最新最简单的表格制作方法技巧.doc

实用文档系列 文档编号：YL-SY-35773
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最新最简单的表格制作方法技巧
excel表格的简单制作方法教程
准备材料：excel软件
用excel简单制作可视化图表，首先我们需要添加"横坐标轴"的 字段，在此小编举例添加的为年纪班次，如图所示。此处如添加字段 有顺序可寻，有个小技巧，比如说当你输入一个"三年级一班"时，按 住表格的右下方，形成黑色十字，将他拖曳，将自动生成你想要的表 格字段。
然后我们需要继续添加"纵坐标轴"的字段，在此示范的是这些班 级的各项操行的评分，如：教室卫生、课堂纪律、课间操。
第三步，我们需要输入相关数据，小心手抖眼花，一定要输入正 确哦！
现在，我们就可以开始制作我们想要的图表啦 ！这个方法比较简
单，点击我们想要在图表中看到的数据，点击鼠标左键选取数据所在
的表格，点击"插入-图表（右下角下拉小框）"就可以弹出图表模板。
根据自己的喜好和需要选择相应的图表，就成功啦 ！在此，选中 表格，可以看见表格右侧有一个"+"符号，点击可以选择相应的"图表 元素"。
通常为了图表更专业，我们需要进行图表修饰。表格各个部分都 是可以点击重新编辑的，可以设置标题、任意填充数柱的颜色、柱状 图的侧边标尺单位等，仅为举例，更多功能，就去多多尝试吧 ！
excel表格的25招必学秘技篇1
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于 2000元的工资总额以"红色"显 示，大于等于1500元的工资总额以"蓝色"显示，低于1000元的工 资总额以"棕色"显示，其它以"黑色"显示，我们可以这样设置。
1. 打开"工资表"工作簿，选中"工资总额"所在列，执行"格式条件 格式"命令，打开"条件格式"对话框。单击第二个方框右侧的下拉按 钮，选中"大于或等于"选项，在后面的方框中输入数值"2000"。单击 "格式"按钮，打开"单元格格式"对话框，将"字体"的"颜色"设置为"
红色"。
2. 按"添加"按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件 （大于等于
1500，字体设置为"蓝色";小于1000，字体设置为"棕色"）。
3. 设置完成后，按下”确定"按钮。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性， 利用"数据有效性"功能建了一个分类下拉列表填充项。
1. 在Sheet2中，将企业名称按类别（如"工业企业”、”商业企业”、
"个体企业"等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2. 选中A列（"工业企业"名称所在列），在"名称"栏内，输入"工业 企业"字符后，按"回车"键进行确认。仿照上面的操作，将 B、C••… 列分别命名为”商业企业”、”个体企业”……
3. 切换到Sheetl中，选中需要输入"企业类别"的列（如C列）, 执行"数据有效性"命令，打开"数据有效性"对话框。在"设置"标签中， 单击"允许"右侧的下拉按钮，选中"序列"选项，在下面的"来源"方框 中，输入”工业企业”，”商业企业”，”个体企业”……序歹y（各元素之间 用英文逗号隔开），确定退出。再选中需要输入企业名称的列（如D列）， 再打开"数据有效性"对话框，选中"序列"选项后，在"来源"方框中输 入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4. 选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应 的"企业类别"填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D列单元格
（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需 要的企业名称填入该单元格中。
三、建立"常用文档"新菜单
在菜单栏上新建一个"常用文档"菜单，将常用的工作簿文档添加 到其中，方便随时调用。
1. 在工具栏空白处右击鼠标，选"自定义"选项，打开"自定义"对 话框。在"命令"标签中，选中"类别"下的"新菜单"项，再将"命令"下 面的"新菜单”拖到菜单栏。按”更改所选内容”按钮，在弹出菜单的” 命名"框中输入一个名称（如"常用文档"）。
2. 再在"类别"下面任选一项（如"插入"选项），在右边"命令"下面任 选一项（如"超链接"选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上
面的操作对它进行命名（如"工资表"等），建立第一个工作簿文档列表 名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3. 选中"常用文档"菜单中某个菜单项（如"工资表"等），右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中，选”分配超链接打开"选项，打开"分配超链接" 对话框。通过按"查找范围"右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如 ""等）文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜
单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4. 以后需要打开"常用文档