会议制度
1、目 的:为规范公司会议管理,提高工作效率,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于。
3、管理权责:行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。负责公司例会的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
4、会议考勤:原则上参会人员不得在会议规定时间请假,经人力资源部批准不参加会议的,人力资源部备案,不执行者按旷工论。
5、会议类型:
一、公司每周例会
参会人员:公司营销中心办公室所有人员
会议时间:每周六下午(14:00-15:00)会议总长不超过一小时。
会议主持:总经办或行政部
会议内容:
总经办宣达公司近期政务、政策
各部门汇报总结本周工作主要内容,和下周工作计划。
各部门提出部门之间需配合协调事宜。
各部门员工对本部门或相关部门提出合理化建议。
会议要求:
行政部提前1个工作日通知所有参会人员。
行政部做好会议记录,并在下周一下班之前报总经办签发后;印发到相关部门负责人。
会议流程表:
程序
汇报部门
汇报人
汇报内容
要求
1
总经办
总经理
、政策
;
;
,并汇报执行情况;
、具体、准确;
;
历时5-10分钟;
2
销售部
销售部主管
、具体、准确;
;
-10分钟;
3
市场部
市场部主管
1..汇报要真实、具体、准确;
、分析、解决方案及结论;
;
-10分钟;
4
人力
资源部
人力资源部长
、离职情况;
;
;
、具体、准确;
、分析、解决方案及结论;
;
;
;
4历时5-10分钟;
5
财务部
财务经理
汇报本周各部门资金使用情况
现阶段财务分析,预算与控制
本周工作难点及解决办法
下周工作计划
、具体、准确;
、分析、解决方案及结论;
;
-10分钟;
6
各部门
公司所有人
各部门员工对本部门或相关部门提出合理化建议。
,
。
-10钟
7
总经办
总经理(总经办)
对于本次会议的总结以及意见
历时5-10钟
南昌营销中心
二、公司月度例会
参
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