XX公司公务用车管理学习规定.docx

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公务用车管理制度
为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约
成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况， 尽可能的发挥最
大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制， 以确保车辆安全、良好
的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。、
二、车辆使用管理
1、
职责

总务部负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，
保证公司车辆的有效使用。
2、公务车辆使用管理

公务车辆使用管理
公司员工因公务外出或接送客户，可申请用车。

公务车辆使用流程
，应到总务部填写《派车单》，然后经分管副总经
理签字后，由总务部安排车辆及驾驶员。
《派车单》时，应提前检查车辆状况及油
量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。
，车辆需熄火，不得
出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。
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核，审核无误后由总务部存档。
。办完公事必须将车辆停放
在规定的地点。
三、车辆用油管理
1、职责
、监督、控制。
2、 车辆油卡管理
，实行一车一卡制度。
，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理
由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总务部批准。
，总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月
进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况（比如油卡损坏），不
能正常加油时，应报告总务部，及时更换或使用备用油卡加油。
，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，
应经总务部同意。
，在车辆所配油卡金额不足时备
用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。
：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细
记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程
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，应向总务部汇报加油卡余额，在油卡金额接近 500元
时，及时申请油卡充值。
、总经理签批后，到财务部借款充值。
。 总务部应于每月月初向加油站索要上
月增值税票，交回公司财务部。
，应将各车辆充值明细及收据带回公司报销。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
4S店的维修。不能在 4S店维修的，需由总务
部与驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。
，并保存相关的评定、维修质量、维修
记录等资料。
，并处理简单的车辆故障。
、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保
养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
、保养、维护
、收车检查，保持车辆内、外清洁。
。
，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
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，经常检查电瓶使用情况，保持
电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
。
，发现问题及时处理，避免车辆造成机
械事故及影响运输任务。