仓库管理制度(草).docx

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仓库管理制度（草案）
一、总则
1、目的
为保障公司正常经营的连续性和秩序

,使仓库作业规范化、 合理化

,保障公司资产安全， 避免浪费

,降低成本

,,
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结合公司实际情况特制定本制度。
2、适用范围
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本制度适用于南宁市佳润物业管理有限公司正常经营、

办公所需各种原辅材料、

零配件、工具、办公用品、
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活动广宣用品、服装、环境装饰用品、样板房用品及装修物料、劳保福利用品、绿化用品、清洁用品等物料的库存管理规定。
3、仓库划分
物业公司仓库—用于存放员工工服、各服务中心共用的活动广宣物品等物品的存放及物业公司所有采购物品的分发中转；
各服务中心仓库—各服务中心正常运作所需各种原辅材料、零配件、工具、办公用品、环境装饰用品、劳保福利用品等；
各部门仓库—各部门工作所需专用办公用品、工具、器械设备等。
4、责任划分
仓库实行管理员问责制，管理员对所辖仓库出现的问题负有经济责任和法律责任。物业公司仓库由行政文员负责，各服务中心仓库由主管主任与服务中心文员二人负责，各部门小仓库由部门主管负责；出库物资实行谁领用谁负责制；个人办公用品、天翼手机、对讲机等物品实行谁使用谁负责制。
二、物资验收入库
1、所有公司申购回的物资 ,原则上统一先经由公司仓库管理员检验合格办理入库手续后，再根据申购部
门、物资属性，在一个工作日内通知相关部门办理领用出库手续。
2、购入物资交接入库前须经公司仓库管理员亲自同送货人员进行质量检验,未经检验的,或检验不合格的不允许办理交接手续,不允许入库，更不能发放并投入使用；经检验不合格，应通知采购经办负责人或
供应商办理退货。
3、品质检验合格，办理交接手续 ,按照申购单核对清点物资名称、规格型号、数量、单价是否与申购单一
致，并区别以下情况处理：
① 货品品种、规格不一致的，则应办理退货；
② 货品数量不足的，则应通知采购部门或供应商补足；
③ 货品数量超过的，则应办理退货。
4、核对供应商发票，是否符合国家税务规定的发票，要注意审查发票的正确性和有效性。
5、物资正常入库后，由仓库管理人员根据发票 (送货单)上的名称、规格型号、数量开具相应的入库单 ,，
并在入库单上签名，办理入库手续。“入库单”一式三联，一联存根、一联仓库记账、一联交财务、6、物资入库应及时进行登帐、建档。
7、货品验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购经办人与供应商交涉，办理退货或索赔手续。
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三、物资保存保管
1、物资的储存保管 ,原则上应以物资的属性、 特点和用途规划 ,并根据仓库条件考虑分区保管。
2、物资摆放原则:在摆放合理安全可靠的前提下 ,必须做到“三清”，“二齐”，“四定位”摆放：

管理员应该
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①、三清：材料清、数量清、规格清；
②、二齐：摆放整齐、库容整齐；
③、四定位：按区、按排、按架、按位定位。
3、保管物品应做到“十不” ，即不锈、不潮、不损、不霉、不腐、