定向寻标活动.doc

东秀社区大学生暑期定向寻标活动策划书东秀社区大学生拓展部 2014 年7月目录一、活动背景二、活动意义三、活动时间四、活动地点五、活动主题六、活动对象七、举办单位八、活动开展形式九、活动开展流程十、活动当天人员安排十一、活动安全十二、所需物品十三、经费预算十四、附录一、活动背景: 随着社会的发展, 东秀社区居民的教育程度日益提高, 社区的大学生人数每年都在递增, 但这群未来栋梁在社区里面很少有机会互相交流, 现阶段的大学生们有着满腔的活力与满身的才艺,却少了一个交流的大平台。这也是我们举办这次活动的初衷。二、活动意义: 基于社区的支持与社区在读大学生的参与度,这次的活动有利于提升社区大学生的凝聚力和归属感, 锻炼他们能力的同时也促进了社区大学生间的交流。三、活动时间: 2014 年8月 17日 9:00 —— 11:30 四、活动地点: 东秀社区(高村—碧华区域) 五、活动主题: 探寻文化足迹,共建文明东秀六、活动对象: 东秀社区在读大学生七、举办单位: 主办单位:东秀社区、东秀社区团总支部协办单位:迎海国际茶都, 碧华经济社, 高村经济社八、活动开展形式: 活动开展的方式是利用活动地图的指引,按活动要求组队以徒步形式寻访相应标记点,并在答卷上填写有关答题的社区户外活动。开展前期做好活动的宣传工作以及参赛大学生信息的登记汇总,初步预计 6 个队伍参赛,每个队伍人数为 5人, 通过比赛赛出一等奖 1名, 二等奖 2名, 三等奖 3名, 并且设置奖项与奖金。九、活动开展流程: (一) 、活动前期准备:(7月 21日—7月 29 日) 28 日前拓展部策划组与宣传组协商好活动策划并上交活动策划书到社区。 29日社区活动负责人对策划书进行审批和修改, 并在 7月 29 号敲定本次活动的策划书。(二) 、中期准备:(7月 30日—8月 16 日) 30日拓展部组织当天开会,分配好各组的任务。拓展部部长会讲解工作的程序,并分配好各组的任务。策划组主要负责统筹活动所需物资并汇总上报,设置好路线上各个点的物资需求,并尝试在社区范围企业和商铺拉赞助( 例如歌汇 PTV )。宣传组主要负责活动的宣传工作和宣传物料的设计,利用微信,微博等平台,宣传单,海报等方式进行活动的宣传。并负责管理微信微博平台,接纳参赛大学生的报名登记和信息汇总工作。 30日策划组在会议结束后再次踩点,规划好会场,休息点,指示牌的放置地点,并将活动路线上需要设计的物料,数目汇总发给宣传组。 31日—— 8月5日按照策划组的活动需求, 宣传组开始设计活动宣传海报和宣传单,活动当天的横幅,会场设计等工作,具体内容由宣传组决定,并在 8月5 日前把活动所需物料的设计图汇总发给社区活动负责人。 日前策划组把活动所需的所有物资汇总,并发给社区活动负责人。 日前主持人准备好主持稿和地标演说稿. 并于 8月8 日前上交到活动负责人。 —— 8月 10日宣传组将海报张贴到各个村委, 宣传单由村委和组员负责派发到每个大学生家庭并呼吁大学生积极参与,宣传工作尽量的覆盖整个社区,版面内容要有让报名人参加可以找到的联系方式,报名方式(报名方式可以在东秀社区报名也可以在微信微博上私信报名登记信息), 截止时间等。 10日—— 8月 13日专人负责接纳参赛大学生的报名登记和信息汇总工作。并于 8月 13 日把报名信息发给活动负责人。 10. 8月6日—— 8月 15日策划组负责到社区商铺和企业拉赞助, 希望能拉到类似歌汇 PTV 的免费券或者企业提供的衣服等,积累社会实践经验。 11. 8月 15日策划组负责与活动相关区域村长联系,跟村长说明活动情况, 告知活动当天配合活动需要,开放活动所需地点供参赛人员入内参观。 12. 8月 16日召集拓展部所有成员和活动志愿者,活动工作人员进行培训, 落实好活动的工作安排。每个队伍有 1 名志愿者跟随,负责保障参赛人员的人身安全并监督参赛人员有没有违反比赛规定。设置的每个休息点由 1 名拓展部成员带领 1 名志愿者组成。若干名工作人员负责在活动路线上观察参赛人员的安全和是否按比赛规定进行。 13. 8月 16日组织参赛人员开会,为参赛人员解决疑问并抽签确定小组,让小组成员先互相认识。(三) 、活动开展:(8月 17日 9:00 —— 11:30 ) 1. 9:00 前社区安排工作人员把活动所需物资运送到茶都游戏区和每个休息点,并做好活动场地和路线的布置工作。(每个点安排一个治安队员看守) 2. 8:45 参赛人员开始签到, 并领取队伍编号贴和帽子, 按前一天抽签结果按区域就坐。 3. 9:00 所有参赛人员, 工作人员, 志愿者, 拓展部成员到达社区二楼会议室进行简单的