项目活动执行计划表.doc

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XXXX工程活动
筹划方案
公司名称：
工程名称：
执 行 人：
日 期：
目 录
第一章 活动筹划执行流程3
第二章 流程详细介绍4
2-1 接洽流程4
2-2 筹划流程5
2-3 管控流程6
2-4 标准管控工具：甘特图表7
第三章 具体工程活动执行表8
一、前期准备8
〔一〕前期准备的宣传类8
〔二〕前期准备的物品类10
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〔三〕前期准备的其他12
二、活动现场14
三、后期工作15
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活动筹划执行流程
工程接洽
工程接洽流程
筹划方案
工程筹划流程
工程筹备
工程执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动筹划
宣传筹划
预算
物料申请、审核流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
执行管控流程
开拓、整合资源
标准、专业执行
构建、完善模式
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流程详细介绍
接洽流程
步骤说明
准备工作
洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经历；
★了解工程规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
细节洽谈
〔屡次〕
★自有资源、案例介绍PPT文档
★工程初步筹划案框架〔包括：活动主题、形式、主要容建议；执行流程安排；大体预算〕
★讨论筹划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知工程的着重点及难点；
★客户的倾向性。
工程汇报
★根据客户意见修改后的筹划案(包含筹划执行方案、宣传筹划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★筹划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★工程汇报；
★合同条款认定。
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筹划流程
步骤说明
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次筹划会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人
★ 工程背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
★ 撰写初步筹划案；
★ 报筹划总监与分管副总。
谈判后协调会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 筹划案大体框架；
★ 形式和容设计；
★ 工程根本本钱；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写筹划执行方案初稿〔含筹划方案、宣传方案、预算方案〕
★ 方案由设计师进展精包装；
细节谈判后协调会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案〔本钱/报价〕。
★ 撰写筹划执行方案定稿〔包括活动容、执行流程、人员分工、宣传方案及预算〕；
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开场联络〔演艺、制作、场地等〕
★ 确定执行工作组。
合同签订后协调会议
执行工作组成员
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