项目活动执行计划表.doc

该【项目活动执行计划表 】是由【brozn】上传分享，文档一共【32】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【项目活动执行计划表 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。XXXX项目活动策划方案
1
XXXX工程活动
筹划方案
公司名称:
工程名称:
执行人:
日期:
XXXX项目活动策划方案
2
目录
第一章活动筹划执行流程 3
第二章流程详细介绍 4
2-1接洽流程 4
2-2筹划流程 5
2—3管控流程 6
2—4标准管控工具:甘特图表 7
第三章详细工程活动执行表 8
一、前期准备 8
(一)前期准备的宣传类 8
(二)前期准备的物品类 10
(三)前期准备的其他 12
二、活动现场 14
三、后期工作 15
活动筹划执行流程
工程接洽
工程接洽流程
筹划方案
工程筹划流程
工程筹备
工程执行
执行总结
人员分组
物料准备
现场台本
活动筹划
宣传筹划
预算
物料申请、审核流程
现场照片
媒体剪报
客户评价
执行人员评估
执行管控流程
开拓、整合资源
标准、专业执行
构建、完善形式
XXXX项目活动策划方案
3
流程详细介绍
接洽流程
步骤说明
准备工作
洽谈重点
参和人员
联络方式
完成时间
备注
初步接触
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经历;
★理解工程规模、场地和可操作性;
★理解合作方关键人物、组织机构,合作意向,资金条件;
★理解对方的想法和建议;
细节洽谈
(屡次)
★自有资源、案例介绍PPT文档
★工程初步筹划案框架(包括:活动主题、形式、主要内容建议;执行流程安排;大体预算)
★讨论筹划案,获取客户对活动的详细要求及意见;
★获知工程的着重点及难点;
XXXX项目活动策划方案
5
★客户的倾向性。
工程汇报
★根据客户意见修改后的筹划案(包含筹划执行方案、宣传筹划案;详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档;
★筹划文案打印、装订成册;
★汇报流程安排:开场人员,主要讲述人员,答疑人员。
★工程汇报;
★合同条款认定。
XXXX项目活动策划方案
5
筹划流程
步骤说明
参和部门
讨论重点
会后工作
备注
初次筹划会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人
★工程背景、需求;
★是否值得继续跟进;
★活动概念和形式。
★撰写初步筹划案;
★报筹划总监和分管副总。
会谈后协调会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见;
★筹划案大体框架;
★形式和内容设计;
★工程根本本钱;
★宣传炒作重点;
★撰写筹划执行方案初稿(含筹划方案、宣传方案、预算方案)
★方案由设计师进展精包装;
细节会谈后协调会议
联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责人;制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见;
★内容、执行细节确定;
★现场效果图;
★宣传方案确定;
★物料方案
★预算方案(本钱/报价)。
★撰写筹划执行方案定稿(包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传方案及预算);
★拟定合作协议;
★确定需外包工作并开场联络(演艺、制作、场地等)
★确定执行工作组。
合同签订后协调会议
执行工作组成员
★工程分解及完成时间图表(甘特图);
★安排各项工作。
★工程正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
XXXX项目活动策划方案
6
管控流程
管控环节
详细内容
参和人员
联络方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进展的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进展的时间来倒推。
供给管控
要是指对活动的效劳、设备及物质资料的供给的管理。对外包效劳的管理。比方在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营公司大都采取外包的形式,那就需要对外包的供给商进展有效管理。
人力管控
活动现场负责人,团队的人员配置和管理,甚至包括现场志愿者的管理。
XXXX项目活动策划方案
7
风险管控
风险管理覆盖了活动管理的所有领域,比方活动的安全风险,预算超支等风险等等。
标准管控工具:甘特图表
任务:
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段:
对每一个任务设置一个时间段(需要考虑的因素是开场和完毕的时间).
优先顺序:
设定任务的优先顺序。
节点:
因为此表是用来监控活动的进展情况的,所以对于那些特别重要的任务要指定为节点,并在图表中标记出来。
分工:
每一个任务对应参和的人员,节点处找第一负责人。
XXXX项目活动策划方案
8
XXXX项目活动策划方案
9
详细工程活动执行表
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联络方式
完成时间
备注
一、前期准备
(一)前期准备的宣传类
1、活动筹划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的方案,这样我们就需要先做一份比较完好的活动筹划书,这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份筹划书,筹划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等.
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文,这也是一个很好的宣传方式。发文要标准,如文号、主题词、抄送单位等。
XXXX项目活动策划方案
11