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收据管理制度
收据管理制度
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收据管理制度
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收款收条管理方法
一、目的
为适应公司发展，规范财务部资本、单据及账证管理，
特拟订本管理方法。
二、收款收条的合用范围
收款收条是公章及有关
单据由有关出纳保留； 3. 对外专用财务印章一定寄存在
保险柜中保留；对内专用财务印章由保留人自行妥当保留；
财务印章保留人员因告假等原由，需由别人暂时保留时，应执行代保留手续，并注明朝保留时间和代保留人，在原保
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管人回来后，应立刻将印章交复原保留人； 5. 财务印章
保留人辞职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的
上司领导进行监交 或回收，交接手续应记录印章交接的时
间、枚数、名称； 6. 公司名称更改或印章受损，需要更
换相应印章时，应提早做好有关准备工作，保证实时 改换
银行预留印鉴和通知各有关单位。 7. 财务印章若有丢掉、
毁损、被盗、误用状况，应立刻书面逐级上报详尽状况，并
快速采纳应急举措防备风险。
财务印章管理制度（暂行）
停用、废旧的印章应实时送交行政部封存或销毁，个人
不得私自办理。第七条各公司应随时将财务印章刻制、
更改、注销及保留等信息上报公司财务中心存案。
第八
条公司财务中心负责《财务印章保留登记表》的统计和更
新工作。
第二章财务印章的使用
第九条财务印章使用
一定鉴于真切、合法、手续齐备的经营活动。
第十条使用
财务印章应办理赞同手续，严格登记。
1.
平时财务活动
使用财务印章，推行受权制，由财务负责人受权有关人员严
格依照印章管
理要求使用：
（1）银行预留印鉴除用于
平时结算单据的支付、收款外均应审批、登记；
（2）发
票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票
的盖印外均应审批、
登记；
（3）其余对内专用章严格
依照要求使用。
2.
非平时财务活动使用财务印章，推行
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审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责 人或财
务总监审批； 3. 加盖财务印章时，应加盖于规定地点； 4.
禁止为空白支票、发票、信件、表格、合同样加盖公司财务
印章；5. 财务印章由专人保留， 不得一章多人使用、 保留；
禁止将对外专用财务印章携带出门使用。若属特别状况，
使用部门或个人须书面申请，经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携
带出门使用。使用后应立刻送还印章，不得贻误。
7.
月
末，印章保留人须将《用印申请表》按次序装订成册，存档
存案。
第三章财务印章的刻制
第十一条
财务印章由
公司一致刻制、受权使用。
1.
因工作需要刻制财务印章，
由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申
请，经审批后由行政部办理刻章；