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江苏洋口港投资开发有限公司
合同管理制度
为了加强公司合同管理，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我公司实际，特制定本制度。
一、适用范围：凡本公司隶属范围内的各部门、各分厂签订的买卖
②标的；
③数量；
④质量；
⑤价款或报酬；
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⑥履约期限、地点或方式；
⑦违约责任；
⑧解决争议的方法；
⑨合同定金、抵押、质保金等保证条款。
对购买物资、设备、专项技术、建设工程、修理工程等要留存不低于合同标的额
、时间不少于一年的保证金（国家专门有规定保证比例和期限的，依照规定） 。对保证金的支付按合同约定和合同有关规定办理。特殊情况少留或不留质保金，需总经理批准。
、原则按下列合同批准流程和权限经批准后签订合同：
①公司法律顾问审核修订签字；
②承办部门负责人审签；
③承办部门分管副总经理审签；
④合同主要相关部门或合同会审部门负责人审签；
⑤财务主管审签；
⑥总经理审批；
⑦董事长对重大合同和有争议合同予以审核并具有终审权。
、订立合同必须使用公司合同专用章，于合同签订后 日内交由合同主管部门备
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案。公司内各部门、分厂印章、专业印章等对外签订合同无效，因无法履行或引起法律纠纷等经办部门负责人负责，由此造成的损失，由责任部门责任人全部负责赔偿。合同具体份数按实际情况确定，本公司应留存二份，正本原件合同主管部门货承办部门一份、副本财务部门一份。
、下列合同，公司应组织相关部门参与考查、调研、招、评、议、定标、合同的谈判、起草、签订以及公证、签证等，公司总经理签字批准。
①单项工程标的额超过 万元以上的建筑安装工程合同；
②购买价值 万元以上的设备和 万元以上的成套装置；
③标的额超过 万元的材料采购合同；
④对内外投资、联营、合资、租赁、融资、承包和担保合同；
⑤法律关系较为复杂的合同（签约方为三方或三方以上的合同） 。
、下列重要经济合同必须组织进行合同评审：
①涉外合同；
②结算方式为银行承兑汇票的合同；
③其他公司认为有必要评审的合同。
、严格合同流程和操作程序，对不按规定程序签订的合同，财务部拒绝付款，并追究有关当事人的责任。
七、合同的履行
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、对依法签订生效的合同，公司及各部门、各分厂，必须全面履行，不得擅自单方面变更、解除或终止。经双方协商变更合同内容，应签订书面协议，按正常合同办理手续，作为原合同的附件进行管理，有关修改合同的文书、图表、传真等均为合同的组成部分。