教育培训机构——行政管理制度.doc

教育培训机构——行政管理制度.doc教育培训机构——行政管理制度
1) 学校总部管理机制
①学校组织架构
副校长
②各部门职责
A :校长岗位职责说明书
各个部门的工作内容不同，在部门岗位职责说明书中描述。
C :财务部岗位职责说明书
财务部 职责说明书
直属上级
校长或主管副校长
定编人数
关联部门
全校各部门及分校
1、
认真执行国家的财税法规和财务制度，严格执行财经纪律和财经法规，
监督学校财产和各项资金的合理使用；
2、
协助学校领导编制学校年度
、季度、月度财务成本及费用预算，销售收
入及利润、税金计划；
3、
参与学校重大项目预算；
4、
对各分校财务工作进行有效管理和监控；
5、
拟定学校内部会计核算，
做好建帐、记帐、对帐、
报帐等工作，健全会
计凭证，加强会计核算，及时准确地编制月度、季度会计报表的年度决
算，按时报送校长；
6、
拟定学校内部开支控制制度
，并监督制度的执行；
7、
负责学校现金管理，严格执行现金管理制度，检查现金保管使用权用情
况，办理日常结算事项；
作
8、
负责学校款项收支业务的财务处理以及有关各项费用审核及报销工作，
职责
组织全校财产物资清查盘点工作， 并提出处理报告；督促有关部门清理
债权债务；
9、
编制学校销售利润核算，编制“销售利润明细表”
；
10、
按时上交各种税费；
11、
负责会计凭证、帐薄、报表等有关资料的整理归档保管工作， 保证
会计档案的完整；
12、
做好学校教师、员工、
教师工资的造册、审核、
发放工作；
13、
组织财务分析，评价财务状况和经营成果，
及时向学校领导提出改
善经营管理、增收节支提高效益的意见和建议；
14、
积极推选财务管理方面的科学管理方法，培训指导全校财务人员，
组织专业学习；
15、
盘查工作每季度进行一次盘
点品的建账目清保管、发放工作；及固定资产的
下设岗位
会计—人；出纳 ；仓管人员 1人
独立办公室、保险柜、文件柜
、验钞机、碎纸机、打孔机、计算机、打印机、
必需
电话1部（专线）
办公用品
工作报告内 容
1、 每月汇总、审批各部门的预算，报至校长；
2、 每周一递交周报表，即上周课程销售情况统计表；
3、 汇总每周的费用支出并进行成本控制分析；
4、 在卜月初进行月度决算，制作利润表、现金流里表、资产负债表；
5、 统计每月退费情况并进行汇总报至教务部及校长；
考核指数
1、 能否及时、准确提供各部门管理人员权宪范围内所需的各种数据统计；
2、 能否及时、准确制作各种财务报表；
3、 能否及时、高效处理各部门与财务部工作相关的问题。
奖罚机制
1、 突出贡献奖：
(1 )及时发现财务漏洞并找到有效的解决办法；
(2 )预算准确、能够对重大投资项目作有效的财务分析；
2、 创新奖：提出新的、更咼效的财务管理办法；
D :人力资源部岗位职责说明书
人力资源部 职责说明书
直属上级
校长或主管副校长
定编人数
4人
关联部门
全校各部门及分校
主要 工作职责
1、 组织学校各层员工的招聘工作；
2、 制订培训计划，对新入职教师、员工进行入职培训；组织岗后定 期培训，有计划地提高教师、员工的业务水平和综合素质；
3、 负责实施学校劳动人事管理办法（入职、晋升、调转、离职手续 等）；
4、 人事档案的建立、管理及保存；
5、 实施教师、员工的薪资的绩效考核体系并组织年度各部门的绩 效考核工作；
6、 策划组织全校性的教师、员工联谊活动，以增强学校的凝聚力；
7、 审核所有员工的工资内容；
& 办理教师、员工的统筹、保险等事宜。
下设岗位
人力资源主管，人力资源协助调员
直接 对口部门
学校各部门
必需 办公用品
交通工具、办公桌 2张、电话机1部、独立办公室
工作报告内 容
1、 当月员工流动情况汇报（新进、调转、退职、辞职） ；
2、 当月组织的各种培训情况总结及下个月的培训计划；
3、 各部门人员绩效考核的数据统计及时、准确、真实；
4、 汇报当月教职员工工资统计。
考核指数
1、 能否及时配备各部门所需的合格员工；
2、 能否按计划组织对新员工的培训及对老员工的再培