办公室总结.doc

办公室总结理清思路做好本职工作着眼大局发挥各项职能——人文信息管理学院分团委学生会办公室工作总结本学期, 在学院党总支、分团委的正确领导下, 在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力, 围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点, 理清思路积极做好本职工作, 着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下, 分团委学生会主席团给予鼎力支持, 其他各部门积极配合, 部门较好地完成了各项工作和任务, 发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下: 一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录, 使学院各项学生工作上信息通畅。今年开学初, 随着应用心理专业同学转入我院, 分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选, 人员变动大, 又缺少联系方式, 学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门, 便于各项学生工作信息通畅, 也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。二、及时起草并编制完成学院 2008 — 2009 学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。在章老师、屈老师、葛老师的指导下, 办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化, 拟定了本学期开展团学活动的规划, 在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下, 学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“ 2008 — 2009 学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后, 经反复修订, 最终定稿, 使得学院各项学生工作有了依据, 便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。三、及时高效地完成各项文稿撰写任务, 做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。办公室全体成员及时高效较好地完成老师, 学生会主席团交代的各项文稿撰写任务, 较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作, 参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。办公室全体成员分工合作, 共同努力, 认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容, 便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录, 值班记录的情况较好。办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础, 规范了学生会物品保管制度, 按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明, 及时地为各部门的各种活动提供相应的物品, 保障了各部门活动的顺利开展, 同时也有效的避免了财物的损坏和流失。办公室在做好学院内相关工作的同时, 积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记, 与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借, 利于工作开展。四、与学习部开展了学和能力。为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观, 开创工作新