出差费用管理制度.pdf

文件名称出差费用管理制度受控状态
文件编号 CW-01-1102 版本 页次 1/2
编制审核批准
□总经办□销售部□AOI 事业部□外贸部□供应部□开发部□财务部□行政部□生产部□品管部□产品
发放部门
部□市场部


目的:
为规范各部门出差人员费用管理,提升企业经营效益,特制定本制度。
适用范围:
所有公司本部人员因公出差费用核销。

一、出差计划的批准
“出差申请单”,由部门审批后备案到人力资源行政部。
、市场部、产品部、AOI 的市场专员、销售人员的出差申请可在 CRM 上提交,出差计划内容包括:
出差目的、行程、日计划工作内容、出差期间的交通方式、拟借款金额等。出差计划审批同意后执行。
,需重新提交出差申请,审批后方可执行;因情况紧急或特殊原因,可先电话征
求部门经理同意后,方可变更出差行程,事后应尽快补批行程变更申请。

二、出差借款和核销
。借款金额依出差计划所需而定。销售人员长时间出差最多累计限额
8000 元,确实需要再借者应先核销先前借款。
、市场部、产品部、AOI 销售人员提交周工作总结做为出差工作汇报,其它人员出差回来后三天
内需向上级管理人员提交出差总结。出差总结作为差旅报销的主要依据,报销凭证与出差行程、出差总结或
周总结内容不符的,不予报销。
;驻外办事人员及出差时间超过一个月的出差人员,在每月 5
日之前将上个月待核销凭证交由本部门(助理)统一办理核销。超期提交核销凭证的,不予报销。

三、差旅费核销标准
、市内交通费、补贴(30 元/天)三项合计不高于以下标准:
一类地区 280 元/天,包括:北京、上海、天津、重庆、深圳;
二类地区 240 元/天,包括:其它特区、计划单列市及所有省会城市;
三类地区 200 元/天,包括:其他所有城市;
技术服务人员出现场进行设备安装、调试、维修工作的,包括销售人员参与工作的,补贴上浮 20 元
/天。
,市内交通费一般不得超过 30 元/天,住宿费标准:一类地区
220 元/天,二类地区 180 元/天,三类地区 140 元/天。
,包含在途时间。当天往返的只核销误餐补贴 30 元/天和市内交通费。
:一类地区 170 元/天/人;二类地区 150 元/天/人;三类地区
表格编号:XZ09001-
文件名称出差费用管理制度受控状态
文件编号 CW-01-1102 版本 页次 2/2
编制审核批准
□总经办□销售部□AOI 事业部□外贸部□供应部□开发部□财务部□行政部□生产部□品管部□产品
发放部门
部□市场部

130 元/天/人。
,出差必须住办事处。住办事处享受的补贴:一类地区 80 元/天;二类地区 70 元/
天,包含市内交通费和误餐补贴。