Excel使用技巧大全,(超全).doc

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧
目 录
一、根本方法7
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〔微软Offi即可〔〕。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用一样。
在Excel中选择整个单元格X围
在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格X围，按下“Ctrl+Shift+ *〞。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。假设要复制单元格，如此在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
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快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进展拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工〞状标志，左右拖拉时会变成垂直“工〞状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
彻底去除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保存着。要彻底去除单元格，可用以下方法:选定想要去除的单元格或单元格X围，单击“编辑→去除〞命令，这时显示“去除〞菜单〔〕，选择“全部〞命令即可，当然你也可以选择删除“格式〞、“内容〞或“批注〞中的任一个。
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选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 假设要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 假设要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 假设单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:，单击“格式→工作表→重命名〞命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 ，如“Sheet1〞，再输入新的名称。
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一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开〞命令，系统如此启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002，单击“工具→选项〞命令，打开“选项〞对话框，点击“常规〞标签，在“启动时打开此项中的所有文件〞后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定〞退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中，单击
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“文件→打开〞命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开〞按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区〞命令，打开“保存工作区〞对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件，如此包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进展切换，可以使用“窗口〞