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业务状况
主要包括销售实绩、经营管理者和业务员的素质、与其他竞争对手之间的关系、与本企业的业务关系及合作态度等。
交易状况
主要包括客户销售现状、存在的问题、保持的优势、未来对策、企业形象、声誉、信用状况、交易条件等。
3.“客户资料卡”的填写和管理
销售人员第一次拜访客户后即开始整理并填写“客户资料卡”,随着时间的推移,销售人员应注意对其进行完善和修订,主管应协助和监督业务员做好“客户资料卡”的建档工作。应妥善保存客户资料卡,并在开展业务过程中加以充分利用。对客户资料卡进行“建档管理"应注意下列事项:
●是否在访问客户后立即填写此卡?
●卡上的各项资料是否填写完整?
●是否充分利用客户资料并保持其准确性?
●主管应指导业务员尽善尽美地填写客户资料卡。
●最好在办公室设立专用档案柜放置“客户资料卡",并委派专人保管.
●自己或业务员每次访问客户前,先查看该客户的资料卡。
●应分析“客户资料卡”资料,并作为拟定销售计划的参考。
4.主管善用“客户资料卡"
●每周至少检查每位业务员的客户资料卡一次。
●提醒业务员在访问客户前按规定参考资料卡的内容。
●要求业务员出去访问时,只携带当天访问的客户资料卡。
●要求业务员访问回来时应交回“客户资料卡”。
●在每月或每季终了时,主管应分析客户交易卡,作为调整业务员销售路线的参考.
●应参考“客户资料卡”的实际业绩,从而拟定“年度区域销售计划".
●将填写客户交易卡视为评估该业务员绩效的一个重要项目。
●主管更应提醒自己是否常与业务员讨论前一天(或数天前)客户的交易成果。
●检阅销售、收款是否平衡,有无逾期未收货款。
5.利用“客户资料卡”进行客户管理的原则
●动态管理:“客户资料卡”建立后不能置之不理,否则就会失去其价值。由于客户的情况总是在不断发生变化,所以对客户的资料也应随之不断地调整。通过调整剔除陈旧的或已经变化的资料,及时补充新的资料,在档案上对客户的变化进行追踪,使客户管理保持动态性。
●突出重点:应从众多的客户资料中找出重点客户。重点客户不仅要包括现有客户,而且要包括未来客户和潜在客户。这样可以为选择新客户、开拓新市场提供资料,为市场的发展创造良机.
●灵活运用:客户资料收集管理的目的是为了在销售过程中加以利用,所以,不能将建立的“客户资料卡”束之高阁,应以灵活的方式及时提供给销售人员及相关人员,使死资料变成活材料,从而提高客户管理效率。
●专人负责:由于许多客户资料是不能外流的,只能供内部使用,所以搞客户管理应确定具体的规定和办法,由专人负责管理,严格控制、管理客户情报资料的利用和借阅。
真经二:调查客户追求的是什么认识、了解客户是销售人员的重要工作。为了积极、有效地扩大市场份额,必须通过各种途径和方法了解以下内容:1.客户的需求和期待是什么?对客户来说
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