第三方物流的运作模式.doc

深圳市XXXX信发展有限公司
物流中心文件
受文对象:各分公司、各配送中心发文单位: 第三方物流小组
副本呈送: 职能部门文号:(物)内字2001-09-02
抄送存档:总裁办秘书处日期:2001-9-19
文名:第三方物流的运作模式
:
, 仓储和配送委托第三方进行。
,委托银行定向划款, 货款直接回笼总公司。
。
:

。

:即总公司设在当地的仓库,库内货物属总公司,由物流中心或第三方物流公司管理,总公司相关部门授权当地办事外全权处理进货、出货、盘点、监控等作业。
:即包括深圳、上海、北京和天津外运仓库在内的配送单位
:
:负责制定流程、与物流公司和金融机构签署协议、对办事处业务流程及具体操作进行培训和指导等工作。
:负责进货申请、制作调拨申请单、订单受理、制作销售发货单、到货及发货确认等工作;
:负责货款到帐确认、销售发货单审批等工作;
:负责二级配送中心到货信息发布、到货入库手续监控等工作,协助各办事处解决物流问题。
:
经过在西安、太原、贵阳、长春等办事处的实践,我们将第三方物流的运作流程归纳为以下两种基本模式:模式一适用于业务量及市场覆盖面较小的地区,当地办事处只设商务,不设财务,业务中心在其上级分公司;模式二适用于业务量及市场较大的地区,当地办事处设商务和财务,业务中心在办事处。
:
贵阳(昆明)模式:贵阳办事处属昆明分公司管理,由于当地的市场较小,作业流程的中心设在昆明分公司。
. 进货流程:
,向分公司商务提出书面进货申请;
“进销存”系统中制作《进货申请单》;
,填制《调拨通知单》,配送中心按单备货、出货、运输;
《到货通知单》,通知二级配送中心到货情况;
,根据《到货通知单》信息查询、核对、接收货物,在系统中办理入仓手续;
,二级配送中心应及时与物流中心联系,确认实际到货情况,根据物流中心的处理意见作相应处理;
《收货日报》、《库存日报》报告给办事处商务;
,核对实际收货情况,发现异常应与物流中心及总部商务联系解决.
. 出货流程:
;
,并要求客户付款;
,在“进销存”系统中制作《销售发货通知单》;
,登录总部服务器,在“进销存”系统中审批《销售发货通知单》;
,根据《发货通知单》确认可以发货,开始安排分拣、扫描、包装和运输工作。
《货物托运单/客户签收单》,货物送达客户后,由客户签收,二级配送中心将签收单据汇总作为费用结算凭证。
,列出详细清单送办事处,由办事处或分公司商务审核,审核无误后由办事处商务签字确认并报物流中心(由总部支付费用时)或分公司物流部(由分公司支付费用时),以便结算费用。
《库存日报》和《发货日报》,每日定时反馈给办事处商务,办事处商务核对发货及库存情况报分公司。
。
模式一进货流程图
办事处商务分公司商务总部商务物流中心配送中心二级配送中心承运公司

提出进货申请
5
3
2
1
安排运输
按单备货、出货
制《调拨通知单》
填写《进货申请单》
3
接收到货通知
审核、制《到货通知单》
4
6
监控入库手续办理
接收货物,办理入仓
接收库存报表
7
信息流实物流
模式一出货流程图
办事处客户办事处商务分公司商务分公司财务分公司物流二级配送中心物流中心
办理出仓手续
核定款到,签批
通知二级配送中心出货
核订单,制《发货通知单》
提出购货申请
下采购订单,通知客户打款
5
4