OA协同办公方案设计书.doc

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格力空调(OA)自动化办公系统
设计方案书
设计单位: 某某掌讯网络科技某某
设计日期: 2013年1月
目 擎，方便搜索信息和资料。
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需求概述
格力公司协同办公管理系统旨在全省公司X围内实现办公管理现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化，充分发挥单位的通信优势，建成高质量、高效率的信息服务系统，为公司领导和单位办公提供服务。
本办公自动化系统的主要内容应该包括：公文管理(收文、发文)、上报管理、档案管理、综合查询、信息管理、系统管理等模块。
系统特点
完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件。
基于B/S结构，客户端零管理，防止了C/S系统维护的烦琐，降低维护本钱。
细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。
灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。
系统将身份认证、权限分配认证有机结合起来，保证系统运行的安全性。
良好的系统开放性和可扩展性，为企业或单位轻松架构Internet应用。
系统要达到的效果
1．实现扁平管理 加快信息沟通
公司的决策层可以直接获得每个区域经销商的工作情况和对各个活动的关键细节实时关注，从而完全摆脱了行政层级带来的信息闭塞和沟通不畅，真正实现扁平化管理。
2．实现目标管理 加强执行力度
每个经销商成员都有明确的活动任务目标，每个活动任务都有明确的执行时间节点，对于每个活动任务都可以进展明确有效地考核，完全消除了活动任务无人去做或者拖延活动的情况，真正实现目标管理。
3．实现分层管理 减轻领导负担
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实现了两个分层：具体工作实现了分层管理，领导不需要跨级干预下级的具体工作就可以完成整个活动项目的控制、监视和考核；文档实现了分层管理，项目文档中蕴涵的信息可以很容易地为组织成员获得、传递和继承。
3．减少信息本钱 提高工作效率
该系统使信息获得的时间本钱降至几乎为零，同时也无须再为获得信息做任何额外的工作，从而使成员有更多的时间和精力专注于有效的工作，大大提升其工作效率。
4．加速信息沉淀 降低替换本钱
组织成员都有其工作任务和各自信息，该系统可以将其最大限度的保存，当发生人员更替时，新成员可以通过系统在最短的时间内完成任务的交接和信息的继承，从而大大降低了因此产生工作停滞甚至失误的风险。
系统建设的原如此
办公自动化系统是企业或单位信息系统的重要组成局部，办公信息在管理信息系统中占相当大比重，办公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高办公效率，解决公司目前存在的办公效率低的状况。办公信息和业务信息之间是相互关联不可分割的，二者的有机结合能充分发挥出各方面信息的价值，有效地为各项业务与决策服务，使管理信息系统的应用效果得到充分发挥。
办公自动化的开展经过以下几个开展阶段：最初是先进的办公设备的〔如 机、打字机、复印机等〕使用，解放办公人员的手工劳动。随后计算机进入办公室使办公