活动执行流程表.docx

活动执行流程表.docx活 动 前 所 有 准 备 事 项 列 表
（10 月 6 日以前）
场地
宣传单及发放
短信和电话邀约的内容及时间安排
材料到场及陈列
业务员、设计师熟悉活动及活动场地
活 动 前 所 有 准 备 事 项 列 表
（10 月 6 日以前）
场地
宣传单及发放
短信和电话邀约的内容及时间安排
材料到场及陈列
业务员、设计师熟悉活动及活动场地
人员安排
主持人及演讲说明
活动中的所需资料列表及准备：
1）《设计合同》、《施工合同》各 20 套
2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》 、《家装知识手册》各 10
份
（3）《客户到场登记表》 3 张、《客户需求调查表》 30 张、《业务交流记
录表》 10 张、《合同签订登记表》 3 张
活动过程中所需物料列表及准备：
气球 200 个及入口气球布置
抽奖箱及奖票
剪彩挂牌材料
水果糖点 50kg
音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张（6）赠送客户的礼品
7）布标、 LOGO、员工工作服
8）茶叶一盒、纸杯 300 个
9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表
（10 月 6 日主活动日）
时间
执行事项
负责人
备注
第一阶段 :
活动前准备（ 10 月 5 日）
全天
活动前一切准备事项准
参照“活动前所有准备事项列表
备完毕
（10 月 6 日以前）”
第二阶段： 10 月 6 日主活动日
10月6日
公司所有活动参与人员
各部门负
8：00
到场
责人
8：00 至
会场、活动物品检察，如
陈伟
参照活动所需物品详细列表
8：50
有缺少及时补上
9：00 至 9：30
接待嘉宾进场、 进场登记
业务员、
各业务员、设计师要注意自己的客户是否到
领免费礼品、问卷调查、
设计师、
场，如果未到场及时电话联系
（分类）入座
接待人员
第三阶段：主活动日活动正式开始
（备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者
30 位客户到场后就
可以开始）
10： 00 至
主持人开场白
主持人
10： 05
10： 06 至
马总致辞
马总
10： 10
10： 11 至
客户代表致辞
客户代表
10： 15
10： 16 至
材料商代表致辞
材料商代
10： 20
表
10： 21 至
公布尚格的“客户服务
主持人
10： 25
六大保障”
10： 26 至
宣布新公司正式开业 马总
10： 28
（挂牌、剪彩）
10： 29 至
宣布活动开始
主持人
10： 30
10