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2、记帐凭证：记帐凭证是登记帐薄的直接依据，在实行计算机处理帐务后，电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证，操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的容：凭证类别、凭证编号、制单日期、科目容等。
〔二〕根据会计凭证登记日记帐；
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐；他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中，日记帐由计算机自动登记，日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐，要求系统初始化时，现金会计科目和银行存款会计科目必须选择〞日记帐〞标记，即说明该科目要登记日记帐。
〔三〕根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐；
明细分类帐薄亦称明细帐，它是根据明细分类开设帐页进展明细分类登记的一种帐薄，输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
〔四〕根据记账凭证及明细帐计算产品本钱；
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的本钱。
〔五〕根据记账凭证编科目汇总表；
科目汇总表也由凭证文件生成，其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
〔六〕根据科目汇总表登记总帐；
根据得出的科目汇总表操作计算机，计算机产生出对应的总帐。
〔七〕对帐〔编试算平衡表〕；
对帐是对帐薄数据进展核对，以检查记帐是否正确，以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进展平衡检验，并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后，只要记帐凭证录入正确，计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的，但由于非法操作，计算机病毒或其他原因有可能回造成*些数据被破坏，因此引起帐帐不符，为保证帐证相符，应经常进展对帐，每月至少一次，一般在月末结帐前进展。
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