: .
{}国际贸易代理进口操作
录入后，点击提交审批，协议经过审批，并最终生效后，才可在系统中进
行下一步的操作。
代理进口合同
菜单位置
代理进口/签约管理/代理进口合同
功能及使用说明
例：新建代理进口合同 DLHT-TEST01，代理协议为 DLXY-TEST01，进口供应商为 BOBSTMEXSA；
商品为 000 探伤机，数量一台，金额为 EUR100000；
付款方式为前 TT30%,远期信用证 70%。
点击新建单据，会出现如下图所示界面：
1、 选择代理协议号，系统自动带出委托方、委托信息及所属项目，合同号系统自动生成
2、 在商品明细界面录入商品明细数据
3、 在费用性质规定界面录入费用默认性质
4、 完成数据录入后，提交合同至生效菜单位置
代理进口/进口资金收付
认领流程例：预收国内客户上海灵毅工贸有限公司 ，国内银行手续费 ，收款
单编号 1309SK-0009
登记人：会计
认领人：业务员
1、 打开界面，如图：
点击“新建单据”，出现如下图所示界面：
1、财务人员登记完毕后，点击“提交认领”；
2、业务员可在菜单：代理进口/进口资金收付/单据认领中将该款项认领，如下图：
找到对应款项，并且光标停留在对应行上，点击按钮“认领”，弹出认领对话框，选择对应来款客户，然后点击确认。出现下图界面
3、认领后，业务员需将款项拆分到合同上，在收款子类型选择预收，然后在采购合同号选
择对应的代理进口合同号，并且在原币金额处输入认定到该合同下的金额，最后点击按钮
“分拆确认”。
4、分拆后，系统会自动将银行手续费拆分到对应合同上，如下图所示
付汇申请
菜单位置
代理进口/进口资金收付/付汇申请
操作流程图
功能及使用说明
例：支付国外供应商 BOBSTMEXSA 前 T/T 金额 ，汇率
1、 打开付汇申请界面，如图：
点击“新建单据”，出现如下图所示界面：
1、 选择收款方后，点击按钮“取银行账号”，系统会将供应商对应银行账户信息取出
2、 因为此次付款为预付款（尚未收到国外供应商进口发票），付款子类型选择预付外汇，
并且在采购合同号处选择对应代理进口合同号，然后输入要支付的金额
3、 输入完数据后，提交审批
4、 会计人员在审批时判断是否垫资支付，如果是，在是否垫资处打勾
5、 审批通过后，财务人员打印纸质付款申请交由总经理签字，确认后，出纳人员在实际支
付平台进行付款支付确认
财务实付
菜单位置
财务处理/收付款工作台/财务付款工作台
功能及使用说明
例：对上述付汇申请做财务实付
1、 打开财务付款工作台，点击查询，可查看所有付款申请，如图：
点击“打开明细”，弹出如下界面：
选择要进行实付的单据，点击“进入该任务”，如图：
财务输入支付日期、银行、汇率，点击“付款确认”。
如有银行费发生，录入银行费金额，并点击“分摊财务费用”，系统自动将银行费摊到合同
上；
如果是使用购汇来进行付汇，输入购汇单号，系统自动带出账户和汇率。
信用证开证菜单位置
代理进口/进口信用证/信用证开证申请
开证流程
功能及使用说明
例：对上述代理进口合同中的信用证开证，金额
1、 打开信用证开证申请界面，如图：
点击“拷贝【上级单据】”中的“代理进口合同”，选择“DLHT-TEST01”，点击确定，会弹出
如下界面：
a)界面信息已经由代理进口合同中拷贝过来
b)录入相关信息，并提交审批，系统会检查授信额度是否足够，另外还会检查委托方的预付
款是否足够开证，审批后，信用证变成“财务待办理状态”。
c)财务办理完信用证后，输入信用证相关信息（信用证号、开证金额、开证日期、保证金等
信息），随后提交至生效状态。
进口采购发票
菜单位置
代理进口/采购到货/进口采购发票
操作权限：业务员
功能及使用说明
例：对上述进口合同 DLHT-TEST01 开采购发票 DLHT-TEST01FP001
1、 打开进口采购发票界面，入下图：
点击“拷贝【上级单据】”，点击“自营进口合同”，选择“DLHT-TES
{国际贸易}代理进口操作说明书 来自淘豆网m.daumloan.com转载请标明出处.
