劳动用工备案明白纸.doc

劳动用工备案明白纸
用人单位劳动用工备案数据是人力资源社会保障部门征缴社会保险费用、特殊工种职工提前退休审批、劳动保障监察和有关部门核算工资总额的重要依据。根据《劳动合同法》、《山东省劳动合同条例》相关规定,按照《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发[2006]46号)、《关于印发〈山东省劳动用工备案办法〉的通知》(鲁劳社[2008]51号)和《关于建立劳动用工备案制度的通知》(烟劳社[2009]56号)等有关文件要求,用人单位应将劳动用工信息报县级以上人力资源社会保障局备案。
一、初始劳动用工备案办理流程
1、注册开户:用人单位持营业执照原件、复印件或批准成立的有关文件原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件、法定代表人身份证明、《___市劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》到人力资源社会保障局办理劳动用工备案信息管理系统注册登记,经审核通过后,开通网上备案系统。
2、网上备案:用人单位登陆劳动用工备案系统网站(网址:.,用户名为本单位组织机构代码,密码为888888),将现有人员上传录入到系统,程序如下:
逐一录入:点击“新增劳动用工备案”- 录入劳动者信息-“保存”-“提交”。
批量上传:下载EXCEL模板,按要求录入人员信息,点击“新增劳动用工备案”-“劳动用工批量上传”-“浏览”- 已录入人员信息EXCEL模板-“上传EXCEL数据”-“提交待核对数据”-“提交”,即可完成数据上传。
3、书面备案:用人单位持书面《()合同制工人用工备案花名册》、劳动合同及集体合同等资料,到人力资源社会保障局办理书面用工备案数据审核。
二、劳动用工情况变更备案办理流程
用人单位的基本信息、劳动者基本信息和劳动用工基本信息发生变化的,应在7日内将变化的信息录入劳动用工备案管理信息系统,办理变更备案。
(一)网上备案
用人单位劳动用工发生变化,应先登陆劳动用工备案系统网站进行网上备案。
增加人员:登陆劳动用工备案系统网站,点击“新增劳动用工备案”- 录入新增人员信息-“保存”-“提交”。
其他人员变动时,点击“劳动用工综合管理”- 选择劳动者- 根据用工变动情况点击“终止”(“解除”、“续订”)—“提交”。
(二)书面备案
经网上备案后,用人单位需持以下材料到人力资源社会保障局办理书面备案。
1、新招用职工的,提供《()合同制工人用工备案花名册》、劳动合同等材料;
2、续订、变更劳动合同的,提供续订或变更的劳动合同文本、劳动合同变更协议等;
3、解除(终止)劳动合同的,应提供劳动合同、《解除/终止劳动合同证明书》等;
4、劳动者成建制划入或划出的及其他职工用工情况批量发生变化的,应提供《()合同制工人用工备案花名册》、企业合并、分立、合资、合作、改制、经济性裁员等方面相关文件及职工安置方案等;
5、职工退休、死亡等,应提供退休审批表、死亡证明及《用工备案证明书》等;
6、职工跨省或省内跨地市流动的,提供《()合同制工人用工备案花名册》及相应的流动手续。
(三)备案审核
人力资源社会保障局审核书面和网上备案信息后,在《()合同制工人用工备案花名册》、《解除/终止劳动合同证明书》或《用工备案证明书》上加盖“用工备案专用章”,用人单位持《()合同制工人用