2022行政助理职责 行政助理工作职责.docx

第 2 页 共 月结，并要求对方供应增值税专用发票；（目前合作酒店：合江亭的翰文、新南门的如家精选、IFS的尼依罗格）
，运用记录在下次报销时张贴在后面；一般发票即可；
，每张十元，收到发票后填报销单转帐，报销时让送水人员供应送水记录；










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，第三方和网上比价后，差价不大，再确定是从网上还是第三方处购买。优先选择第三方。定好后记得选择座位。非中介购票时可用公司信用卡，详细信息和行政部经理沟通；（最重要的事情：17出账单，次月10号之前还款，在18号就需跟杨总确认是否须要还款，汇总后跟财务沟通。必需要刚好还款，不然会影响杨总信用！！！切记）
：一般是从维码QQ客户端进行沟通，然后再订货，收到核对后再签收。底单进行入库，入库后次月初做进销存的表格。如预淘宝打折，可从淘宝购买，肯定要开具发票。
，金额要统一到分毫不差，价格完全一样。 ，确认物品名称，便利月底做表，领取人名字及部门和运用部门尽量清楚。1）如有U盘领取也写在耗材领用登记处，需单独列表找领用人签字，并写明用处，以做成本归属。有不懂的地方可以问财务罗姐。2）钟锐正对黄色后背柜里面有杨总购回的7号和11号香薰精油，出库肯定要做好记录。以上提及的均有excle表格。










，都是打电话通知送货，货到付款，付款时要交给我方收款人身份证复印件及卖家出具的托付书并盖章。如遇送纸量大，尽量还是公对公付款，财务要求避开过多接触现金。
工作，一般打电话让送两箱清风卷纸，一箱160元，一箱十提。结账时电话通知。注：卖方所开出库单的章应和发票上的章一样，为同一家公司。供应发票后，此人是领现金
，三个月施肥一次，肥料在前台柜子里。 。
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，张贴三天后收捡起来，归纳整理好。微信群里通知。 ，擅长发觉问题，刚好和直属上级沟通。
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