看懂会计报表.pdf

如何看懂会计报表(1)

最近有很多人跑来问我,到底应该如何来看企业的财务报表,应该从
哪几个方面来着手,才不至于将重要的财务信息遗漏掉。那好,我就
简单写一下,方便大家,也解放自己。

要看懂一个企业的财务报表,首先要搞清楚至少应该有哪几张报
表。

关于这个问题,我得说一下,报表是为了了解企业而服务的,做
为企业的一个外部关系人,我们应该从哪几个方面来了解企业呢。至
少从三个方面,大家注意,我说的是至少,而不是只是。从哪三个方
面呢?一个是企业财务状况,二是企业的经营成果,三是企业的现金
流量。说白一点,就是,一是要搞清楚我目前有多少钱和欠人家多少
钱,二是要搞清楚我这一段时间是赚了是赔了,如是赚了,赚多少,
如果是赔了,赔多少,三是要搞清楚这一段时间从我手头上经手了多
少实实在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我们就要搞
清楚这三个方面的问题,为了让我们搞清楚这三个方面的问题,企业
给我们准备了三张报表,一张是资产负债表,这是为了让我们搞清楚
第一个问题,另一张是利润表或损益表,这是为了让我们搞清楚第二
个问题,第三张是现金流量表,这是为了让我们搞清楚第三个问题。
因此,我们最常见的就这三张报表。
基本搞明白企业给我们准备了哪几张报表之后,我们来看一看,
这三张表是个什么关系。为什么要搞明白这个问题呢,我打个比较简
单的比方,比如,你想让一个人告诉你一些事情,你首先要搞明白,
他是不是对你撒谎,如果搞明白呢,第一,你要看他说的话,是不是
前后矛盾,能不能自圆其说,这主要从形式上来考查,第二,你得对
他说的话进行深入分析,了解具体事实,再去问一问其他人对这个事
情的看法,然后和他说的话做一个对比,看看有什么问题,等等,总
之,要从内容上来考查。也就是说,要从两个方面去考查,即从形式
上和内容上去考查,才要对这件事情有真正的了解。在这里,我们只
是先从形式上来考查,至于如何从内容上来考查会计报表,我们在以
后的时间里,和大家来讲。那如何从形式上来考查呢,也就是说,会
计是企业经济活动的语言,会计报表是会计人员来做的,如何来考查
这些“狡诈”的会计人员是不是说了假话呢,首先要搞清楚,这几张
报表之间有什么关系,这些关系是不是正确的反映在这些会计报表上
了。这些关系在会计上叫“勾稽关系”,当然,一般情况下,企业放
到我们面前的会计报表,这些关系都是正确的,那是企业在私下里核
对了很多次才拿出来的,所以,一般没有什么问题,作为一个公司的
会计人员,如果这个“勾稽关系”没搞正确,那真正有点太对不起观
众了。谈了这些报表的“勾稽关系”,主要有两种,一种是表内的“勾
稽关系”,另一种是表间“勾稽关系”,第一种很简单,就是表内各项
目之间的加加减减,看一看加减得对不对,汇总是否有误等;第二种
较复杂一点,就是,一张报有的某一项或几项,与另一张报表的某一
项或几项,有一个确定的关系,可以通过一定的公式来验证。

先让我们来看一看表内的“勾稽关系”吧。

先看一看资产负债表,这张报表主要是告诉我们,在出报表的那
一时刻,这个公司资产负债情况如何,是穷还是富,穷的话,穷到什
么地步,富得话,富得是不是流油。所以,这张报表,关键一点是看
是什么时候出的,时点对这张报表的影响很大,因为,昨天穷,不一
定今天就穷,今天富,不一定明天也一定也会福,三十年河东,四十
年河西,没有一个人会在一辈子总是一个状况,对吧。在这张报表时,
最重要的一个“勾稽关系”就是资产等于负债加上权益。如何理解呢,
就是,我现在拥有的一切,不外乎来源于两个方面,一个是本来就是
自己的,另一个就是借来的,自己有的,再加上借来的,当然就是我
现在拥有的一切。在会计上,目前我拥有的一切,就叫资产,而借来
的钱,就是负债,自己的,就叫权益。这就是资产负债表最重要的内
部“勾稽关系”。

再看一看利润表或损益表,这张报表主要是告诉我们,在一段时
间里,这个公司损益情况如何,就是说,在一段时间里,是赚了还是
赔了,如是赚了,赚多少,如果是赔了,赔多少。所以,这张报表关
键一点,就是看这段时间有多长,一般是一个月,一个季度或一年的
时间。在这张表里,最重要的一个“勾稽关系”就是收入减去成本费
用,等于利润,这个关系就太简单,就不用多解释了。

我们再看一看现金流量表,这张报表主要是告诉我们,在一段时
间里,这个公司收进了多少现金,付出去了多少现金,还余下多少现
金在银行里。这张报表的关键也是要看这段时间有多长了,这一点同
利益表或损益表一样。在这张表里,最重要的一个“勾稽关系”就是
流入的现金减去流出的现金,等于余