人事文员每天工作流程纲要纲要.docx

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人事文员日常工作
一、办公室清洁工作：每天早上来上班第一件事儿是倒垃圾，擦桌子，扫地，拖地；二、考勤系统
每 天 都 要 读取 考 勤 系统 数 据 ： →
给财务进行核算工资；手续完成后→将离职人员的职位申请书找出来， （把白色的一联
辞职书和财务返还到人事部的一联白色离职点算表钉在上面）→首先将 编内人员名单
里该人员的资料剪贴到离职人员名单里面→将离职人员的资料登记到每月离职人员名单里面→，然后在备注一栏里面写明是哪天离职的，先不要删除，直接备注上面保存就可以了；→进考勤系统里面
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把离职的那个人的状态改成离职 保存；→人口自助申报系统（打开
桌面上的人口自助申报系统，密码 529→左击 →左击 →左击
并输入要查询人名的姓名→左击 查
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询结果出来后→左击

→左击

选好离职人员的离职日期→左击
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→左击 →左击 →把离职人员的出入证左上角
剪掉，上面写上辞职日期、离职方式，交给后勤宿舍管理人员→把职位申请书（里面
要钉有离职人员的离职人员点算表白联）放进柜子里面的文件夹“离职人员资料”
2、编外人员离职手续办理
沐足、推拿、桑拿技师：部门都会开人事变动表过来，直接在
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里把离职人员的名单剪贴到离职人员里面就可以了，然后把人员变动表的白联钉在离职人员的职位申请书上放进柜子里，红色一联给财务，蓝色一联留着返还给部门；
五、人事变动表的整理
部门把事变动表交给人事部黄经理签批后拿给张总签，然后如果是部长级（含）以上
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的需要拿给总办秘书，交给老板签批。最后签下来后到了人事部，人事部把表上资料
→，并在备注一栏里面写明是哪年哪月哪日起工资是转正还是晋升还是别的原因升为多少，或不变，都要注明清楚；最后把变动表的白色一联和评估表钉在
一起放变动人员的资料里，红色一联也是放在“人事变动表 给财务各类表单”里面
的左边，蓝色的需返还到部门去；
六、请假单的整理
部门把请假单交给人事部黄经理签批后（看是请几天，三天以上的要拿给张总签字，
三天以内的就不用了）→，红色一联就返还给部门，蓝色一联就放在
文件夹“人事变动表 给财务各类表单”里面左边；（如果是编外人员：桑拿、推拿、
沐足技师、客户的请假单就要把蓝色一联马上给财务）
七、奖惩单的整理
部门把奖惩单交给人事部黄经理签批后，拿给张总签，→登记到 2011年奖惩最后把
红色一联打孔放在右边最下面抽屉和其他的奖惩单放在一起，白色和黄色两联都返还
给部门，蓝色一联就放在文件夹“人事变动表 给财务各类表单”里面左边；（如果
是编外人员：桑拿、推拿、沐足技师、客户的奖惩单就要把蓝色一联马上给财务）八、签卡单的整理
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部门把签卡单交给人事部黄经理签批后， ，然后把
这一张单打孔放在右边最下面抽屉和其他的签卡单放在一起
九、经理、主管休假单整理
单交到人事部后，直接打孔放在右边最下面抽屉和其他的休假单放在一起
十、其他部门临时安排打印一些文件
如有部门要求帮其打印文件都存档在 BM里面，然后把打印的文件都存在相应的部门
文件夹里面
十一、各表单整理
建议将自己已经办好手续，未处理的表单和没有办好手续的表单分开放
1、 已经办好手续（入职表）、还没有输入电脑的单（入职表、请假单、奖惩单、休假
单、签卡单、各部门要帮忙打的文件）都放在文件架第二层；
2、 填好表，未来办手续的（入职表）都放在文件架的第三层；
注：每天必须把当天已经批下来，办好手续的单输入电脑或存档，
不能留到第二天做！出师表
两汉：诸葛亮
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先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志
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之士忘身于外者，盖追先