碎片时代的时间管理方法.docx

碎片时代的时间管理方法.docx因为信息的碎片化，我们现在常常身不由己，或者被容易处理的事情的诱惑一样，习惯性地去处 理那些容易马上见到效果的事情，而对那些真正有价值，需要耐心去做的事情迟迟不能动手。
当你想撰写一个报告，或者设计一个架构的时候，就告诉自己在这个番茄钟里不是一成不变的，随着时间的推移，它的重要性会逐渐变化，有些当前特 别重要的事情，也许在下一个小时可能就因为其他因素的介入而变得一点儿也不重 要。
在阅读《尽管去做一一无压工作的艺术》这本书时，也常出现这样的情况，比 如书中强调对于一些可以马上处理，两分钟内能处理掉的事情，可以马上着手去做, 然后忘掉它，开始其他的工作。但是在实际工作中，你会发现可能因为自己对所要 处理的事情了解不深，而无法将事情进行很好的分解，常常是回复了一堆简短的邮
件，但很多需要大块时间去做的事情迟迟得不到解决。因为我们常常遇到的情况就 是，特别是对于管理者，需要处理很多需要确认的事情，虽然所需的时间不长，但 是这些事情会自然膨胀，好像你的邮件箱里总是有需要你两分钟内就处理完毕的事 情。
番茄工作法的内涵
因为信息的碎片化，我们现在常常身不由己，或者被容易处理的事情的诱惑一 样，习惯性地去处理那些容易马上见到效果的事情，而对那些真正有价值，需要耐 心去做的事情迟迟不能动手。比如我现在在写的这篇书评，其实也是拖延了很长时 间，直到编辑今天告诉我要截稿了，我必须在晚上6点之前完成，我才坐下来，打 开番茄钟，开始查找资料，理出摘要、提纲等。
绕了一圈，回到本文的重心《番茄工作法图解一一简单易行的时间管理方法》。 如果用几句话介绍这本说所讨论的内容，我想可以这样描述，理出你所要做的事情, 挑出一个你认为很重要的，将计时器设定到25分钟或者适合你的时间段，作为一个 番茄钟，集中精神去做这件事，不可以分割，中途不可以打断，直到完成。借用一 句很时髦的话来说明番茄工作法的内涵，我认为就是“Just Do It”，当你集中 精神开始去处理一件事情的时候，你会发现其实思想中认为很难的事情并不是那么 不可攻克，关键在于你的行动。
当你想撰写一个报告，或者设计一个架构的时候，就告诉自己在这个番茄钟里, 你要专心处理这件事情。如果中间有了织围脖的冲动，告诉自己现在在番茄钟里， 不能分心；如果有了想晚上约朋友一起看电影的冲动，也告诉自己现在在番茄钟里, 不能随意更改自己的承诺；如果还有同事想约你一起出去抽根烟，那么也给他指指 你的计时器，现在在番茄钟里，需要稍等片刻。等等，当你耐心地完成这个25分钟 /番茄钟，你会发现世界是如此奇妙，原来自己还可以如此耐心，精力还可以如此集
中，工作效率原来还可以这么高。
应用番茄工作法需要注意的问题
当然，我并不是说番茄工作法没有任何缺点。其实任何一个工具都不是完美的， 关键在于如何正确地使用它。我自己也不是番茄工作法的资深实践者，但是在实践 的过程中，也总结出了一些经验，这儿和大家分享一下。
番茄工作法并不是和其他时间管理方法相排斥的，我们完全可以将它们结合起 来使用，比如在使用番茄工作法时，也要列出待办事项，在开启每一个番茄钟之前 也要简单地衡量一下哪个更重要一些，然后再去做。其实这个衡量的过程，是遵循 T “要事第一”的原则的。而其选定了一件事情，马上集中精力在一个番茄钟的时 间内去处理之的做法，和《尽管