茶会策划方案设计.doc

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瑞福祥茶号三周年庆典
暨中秋“团圆”茶会
活
动
策
划
主办：某某瑞福祥茶号
时间：2012年9月底
2012
目 录
前言
一、活练
9月25日
音响设备、礼品、茶点（月饼）、水果、水等到位
相关茶席布置人员确定茶席布置方案
9月26日
简单布置场地
9月27日
检查各项工作是否全部落实到位，并按策划完成彩排
五、组织分工
（一）秘书组
总负责人：xxx 联系方式：
具体项目
具体安排
负责人
联系方式
备注
文稿撰写
活动筹备方案撰写
力军
参考完成进度及活动流程
开场发言稿撰写、主持稿编写
文本资料
活动流程安排
邀请函制作
礼品准备
莅临嘉宾礼品：25份
xxx
确认来宾
审核并确认来宾，
并呈送请柬
请柬
制作20份来宾邀请函
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彩排监督
确定节目流程、监督节目彩排
（二）会务组
总负责人：华 联系方式：
具体项目
具体安排
负责人
联系方式
备注
协调员
维持现场秩序，并及时协调会议期间任何事宜
吴丽
1345698745
根据实际表演节目来确定道具准备
来宾座位安排
按照到场来宾任务安排座位
屏风
1块：活动背景墙
叶琳
横幅
2条：会场两侧
会场设备配置与维护
；
；
：安排人员播放控制背景音乐
道具准备
相关表演道具搜集、租赁、购买
（三）后勤组
总负责人：吴敏捷 联系方式：
具体项目
具体安排
负责人
联系方式
备注
场务维护及服务
负责现场秩序维护，排除干扰
宏
实际情况跟其他组协商
各项会议材料的搬运工作
包括礼品、文本资料、茶水等材料
协助会务组会场布置工作
包括横幅、屏风、表演道具、茶道具等
礼品、茶水购置

（月饼、糕点）

黎明
可与所在酒店协商
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饮食安排
活动准备相关人员的餐饮（宴会）安排
住宿
负责夜宿的嘉宾住宿
六、场地布置
（一）场地具体布置
总负责人：四 联系方式：
区域
布置任务
负责人
备注
外围区
活动场地两侧植被悬挂横幅与宣传贺词；
嘉宾区
：呈左右各6桌子，每桌配4椅子（与舞台呈T字形）；
（茶席自行布置）；
。
叶丽
舞台区
背景
舞台以“假山”为总体背景，并放置一古色古香屏风；
舞台两侧各放置音响话筒；
具体设备根据表演节目安排
表演区
T字形，正方留置20*5平方米的空间，*10平方米空间
（二）场地布置效果图
宣传贺词
横幅
宣传贺词
横幅
假
山
屏 风
舞 台 区
5m
20m
音响
音响
音响
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T
字
舞
台
2
1
2
1
10m
3
4
3
4
5
6
6
5
宣 传 展 架
七、活动流程
今宵相思月，欢乐一家亲——2012年中秋户外夜茶会 流程表
时间：2012年9月28日
地点：仁皇山公园
人员：瑞福祥店员、客户
9
月
下
午
13:30—15:00
瑞福祥
通知全体与会人员，最后确定到场信息
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28
日
15:00—17:00
进行现场布置检查（包括布置茶席）
17:00—18:00
晚餐（在活动现场解决）
晚
上
18:00
仁皇山公园草