新年音乐会策划官方案.docx

新年音乐会策划官方案.docx新年音乐会策划官方案
川外重庆南方翻译学院 2007 新年文艺晚会我们的成功需要您的支持
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策
预热宣传，为 18 日开始的大规模具针对性宣传打下基础）
后勤组：技术部导播组 [人员配备 10 人]
（必须于 12 月 20 号前落实，布置现场所需的一切相关材料以及物件， 以及音乐会当晚的电力来源， 以及当晚现场工作人员的证件制作）
外联策划组：技术部公关组 [人员配备 15 人]
（详细策划必需在 11 月 30 日前完成，并递交系上及院团委备案）
现场安保组：广播站相关人员 [人员配备 20 人]
（必须于 12 月 23 日前针对音乐会当晚有可能发生的突发
状况进行不下 5 次的演练）
现场执行组：广播站相关人员
（负责现场布置）
【具体组织安排】
1、寻求赞助
负责人：技术部公关组
由技术部公关组组织具体操作。越快越好，最迟要在
12 月
20 日前完成音乐会启动资金 （总体预算的 60%）到位，以方便后
期的舞台设计海报制作及宣传工作。
2、户外宣传
负责人：记者团宣传组
主要由记者团宣传组完成。 前期预热宣传于 12 月 7 日开始，
从寻求到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、展板和海报
的制作及内容。在 12 月 18 日左右在全校范围内开始具针对性的
大规模宣传。
3、选择主持人
负责人：戴树晏陆娜
先由本学院同学或老师自我推荐后， 再由晚会筹备组全体成
员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变
能力和责任心都强的学生或老师。 主持人为男女各一名， 主持人
用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
4、安全
负责人：白伟
由广播站所确定的相关人员负责保证晚会的安全和治安工
作，维护晚会现场的秩序。制订应急预案，确定音乐会当晚的进
出口以及安全通道位置。
5、会场布置
负责人：王晨
由播音部技术部记者团协作做好晚会的后勤保障工作。 会场
布置人员须参加舞台搭设、 观众席布置等一切有关晚会的服务性
工作。
6、通知领导
负责人：陆娜
由副站长陆娜同学负责联系学院和学校领导准时参加晚会。
与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7、演员化妆
负责人：王晨
负责当晚演员的装容处理
8、音乐制作
负责人：戴树晏
由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐， 并有
序的进行整理。然后汇总，由音乐制作负责人进行详细编辑。
9、协调工作
负责人：陆娜
负责晚会的人员调动， 人员调动要合理， 保证晚会每一项工
作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
10、工作证制作
负责人：白伟
按活动当晚的责任体制制作工作证。
11、选择礼仪小姐
负责人：杨凡
负责礼仪小姐的选择。 择优选拔现象气质佳、 亲和力强的本
学院女同学。 礼仪小姐数量为 4 名。礼仪小姐的服装和礼仪必须
在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
（注：广播站所有部门尽一切可能支持晚会工作）
【资源回报】
1、本次活动独家赞助商家，将享有在较长时间内享受我院
人力资源以及地理资源，帮助其
进行在校内外的宣传及销售活动。
2、本次活动独家赞助商家，将享有参与本次音乐会徽标以
及纪念物品的设计，并拥有终身
使用权。
3、本次活动独家赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品
的权利。广播站干事将派人力协
助。
4、本次活动独家赞助商家，其产品如需展示，可编排具针
对性节目进行展示。
5、本次活动冠名赞助商家，将享有在校内宣传或销售产品
的权利。艺术系学生会将派人力
全力协助。
6、本次活动冠名赞助商家，将享有在一定时间