控制减少办公用品费用.doc

控制减少办公用品费用
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关于降低办公费用指导性的建议
为积极响应和贯彻公司“降本增效”工作，进一步降低办公成本，减少办公费用开支，遏制浪费现象，结合公司实际情况特拟订指导性建议。
一、办公费用是指
固定资产购置费
控制减少办公用品费用
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关于降低办公费用指导性的建议
为积极响应和贯彻公司“降本增效”工作，进一步降低办公成本，减少办公费用开支，遏制浪费现象，结合公司实际情况特拟订指导性建议。
一、办公费用是指
固定资产购置费、低值易耗品购置费、500元以下办公用品及耗材费用、复印打印费、维修费等5项费用。
管理职责
1、办公费用的归口管理部门是办公室，各部门/项目配合进行。
2、办公室的职责：
(1) 拟定年度办公费用的总指标，根据公司审批通过的总指标或预算进行分解指标；
(2) 指定专人按月对办公费用进行统计，分摊费用到部门/项目与人，每月10号前出上月的统计报表；
(3) 按月收集各部门/项目固定资产、低值易耗品、办公用品及耗材的采购并汇总；
(4) 负责办公费用的统计、审核并按月分解到个人，公用性质的办公费用分解到各部门/项目（公司公用的办公费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核）；
(5) 负责固定资产购置费用、低值易耗品购置费用以及办公用品和耗材费用、维修费用的请款以及报销手续办理；
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（1）春秋季减少空调的开启;
（2）冬夏季根据天气情况，适度控制空调温度。办公区域夏季（室内温度26℃以上）开启空调;冬季（室内温度18℃以下）开启空调,离开办公室必须关闭空调；
（3）开空调时不准开门窗，工作时间提倡每天少开1小时空调;
（4）碎纸机、复印机用后立即关闭电源；
（5）饮水机下班后关闭电源；
（6）办公电脑长时间不用时，应关闭电脑显示器；下班前1分钟应关闭办公室内全部电器设备。
2、纯净水
（1）各办公室要合理使用纯净水，减少水资源浪费；
（2）不得用纯净水涮杯子，浇花草。
以上建议主要是通过部门加强办公用品的科学管理及有效利用，减少浪费，增强降本意识，切实把“降本增效”工作落到实处。
六、费用组成说明
1、固定资产费用与低值易耗品费用是指各部门/项目新购物品产生的费用。各部门/项目闲置的固定资产由办公室统一调拨，调拨的固定资产不进入调入部门的固定资产费用。
2、2500元以下办公用品及耗材是以各部门/项目的领用量乘以领用物品的单价进行结算。
3、维修费是以各部门/项目实际发生的维修费用进行统计，复印机的维修费按各部门/项目复印量的比例进行分摊。公司公用设施、设备（包括但不限于传真机、程控交换机等）的维修费用分到办公室但不纳入办公室办公费用考核。
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七、办公费用考核办法
1、办公费用的考核采用过程控制与结果控制相结合的办法；采用季度考核与年终考核相结合的方式进行。考核单必须由办公室与责任人双方签字生效，将在季度末和年终公布，公布前将对超出标准的责任人先进行核对。
2、考核办法中所有的费用数据是以费用产生部门/项目与办公室双方签字确认的统计数据为准。
3、办公费用考核标准是以人均办公费用的标准作为考核依据。分为季度考核标准和年考核标准。
八、部门考核标准
1、季度考核标准
人均办公费用