公文写作格式.docx

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在收集材料的根底上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘支配、心中有数，使写作进展顺当，尽量幸免半途返工。
提纲的详略，可以依据文件的详细状况和个人的习惯、写作的娴熟程度而定。篇幅不长的文件，可以大致支配一下文件的构造，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比拟重要的文件，往往须要拟出比拟具体的提纲，包括文件共分几个局部，每一个局部又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及运用什么详细材料说明等。提纲的文字不须要许多，也不须要在文字上推敲。当然，须要集体探讨或送给领导查阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的根本观点，可以召集相关人员进展集体探讨探究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更须要共同探究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互冲突的现象。
四、落笔起草、拟写正文
构造支配好后，要遵照要求所列依次，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中留意两点：
1． 要观点显明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点效劳。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要留意明确观点，用语不能敷衍不清，模棱两可、词不达意，似是而非。假如观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只陈列材料没有显明的观点，那么会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特殊是状况汇报、工作汇报介绍。










2． 要语句简练，交代清晰。拟写文件既要尽量节约用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要留意交代的问题清晰明白。
五、反复检查，谨慎修改
初稿写出后，要谨慎进展修改。写文章，须要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1． 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2． 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3． 关于材料的修改。材料是文件的根底，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4． 关于构造的修改。修改文件的构造，包括文件总体构造的修正，使全文更加严谨。
5． 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不标准的字及标点符号。
修改工作要做到谨慎细致，必需有足够的耐性和精益求精的精神。
几种常用的商务公文
请示
请示是下级向上级恳求决断、指示或批准事项所运用的呈批性公文。










请示的特点
一、针对性。只有本单位权限范围内无法确定的重大事项，如重要确定、重要决策、人事支配等问题，以及在工作中遇到的新问题、新状况或克制不了的困难，才可用请示行文。请示上级赐予指示、决断或答复、批准。因而请示具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必需赐予明确的批复回文。[!----]
三、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使须要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的状况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能刚好发出，就会使问题得以刚好解决。
请示的分类
依据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、 恳求指示性请示。
二、 恳求批准性请示。
三、 恳求批转性请示。
请示的构造、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三局部组成，其各局部的格式、内容和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个工程内容。
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