英文写信的格式范文.docx

英文写信的格式范文.docx英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：
（一） 英语书信结构、书写款式及要求
1 ．书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成：
ation/ Signature)
写信人的签名、名字和头衔 ( 如果适用 ) ，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲
笔签上写信人自己的姓名。 如果是用打字机或电脑写的信， 在写信人签名的上方， 同样应该打上写信人的姓名。
11）附注 (Notions)
附注写在写信人签名下两行的位置， 附注包括参考缩写， 附件的数目和内容以及将收到
这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
12）信尾问候语 (Complimentary Closing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours
sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours
cordially, 通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。
13）附言 (Postscript PS or .)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格
写起。在促销和私人信件中， 附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1
）附件 (Enclosure)
，以 Enc.
表示，如 “附有。。。。。证明 ”应写为 Enc Certificate
；
（2
）再启 (Postscript)
，以 .
表示；
（3
）抄送件 (Carbon Copy
to )，以 . 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些
都是次要的补充部分。
. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写
信人粗心大意的印象。
Enc. 和 .
大都用在商贸信函中。
．书写款式
精选
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block
Style) 。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，
真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
齐头式信件款式：（范文1）
精选
【注】 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，
但段与段之间需要空一至二行。 齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。 第一种写
在左下方， 这是最常用也是最正式的。 另外也可以写在右下方， 这种形式则表示写信人与收
信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式：
（范文 2）
精选