一、档案管理方面
1、归档
档案管理始终是行政工作中比较薄弱的一项工作,__年第四季度起先,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际状况,渐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。
2、管理
依据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新安排,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案刚好归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。
二、办公设备管理方面
为了统一管理、限制成本,公司全部办公设备由行政部经过货比三家后,统一选购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理,全部办公设备的耗材皆由行政部管理配备。
三、办公用品管理
公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需选购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、选购和管理,建立办公用品台账和领取记录。
四、会议管理
会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前打算、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。
五、制度的建设
协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理方法》、《公司车辆管理方法》、《办公区域卫生管理方法》、《款待用品管理方法》、《办公室用电平安规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理方法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理方法》等等。依据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就须要相关领导进行会审。
六、车辆管理
为领导和员工供应便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,__年起先,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满足度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创建了良好条件。
七、网络管理
为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和修理。保证各部门的通讯和网络畅通。
八、总结:存在的困难与不足
(一)困难:
1、行政部较常见的人员流淌,带来工作不连续的问题。
1)人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善。
2)办事风格的不同,也简单引发多方面的不适应。
2、公司的阶段性发展带来的整体相识偏差及重视程度不足的问题。
1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待,
2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的状况下,工作推动的难度可想而知。
3、现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。
(二)不足:
1、团队建设、内部管理尚有不足。
1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作
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